HR Officer - International Employment

Waarom kiezen voor deze baan? Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat. Jouw rol zal een positieve impact hebben op de levens van anderen en daarmee op toekomstig onderzoek aan onze universiteit.

WeAreGlobal Recruitment De Global Recruitment staat al meer dan ⚠ jaar voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit, en studenten en medewerkers op onze campus voelen dit sterk. Bij de Global Recruitment vind je uiteenlopende karakters: briljante vernieuwers, maar vooral ⚠% authentieke ikken. Met zo’n ⚠.⚠ medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel; een internationale stad waarmee we graag geassocieerd worden en waar onze ⚠ campussen gevestigd zijn.

Als ‘Human Resources Officer – International Employment’ speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van tal van internationale personeelszaken. Je zorgt ervoor dat individuele personeelsdossiers van begin tot eind correct worden afgehandeld, waarbij timing en klantvriendelijkheid centraal staan. Je werkt de helft van de tijd in een open kantoor en de andere helft vanuit huis, samen met ⚠ directe collega's.

Dit zijn jouw mogelijkheden voor verantwoordelijkheden:

• Je beoordeelt internationale dossiers op volledigheid en duidelijkheid in relatie tot internationale tewerkstelling;
• Je adviseert medewerkers en managers over nieuwe aanwervingen, verlengingen en wijzigingen;
• Je ondersteunt de managementverwerking en zorgt ervoor dat bestanden correct zijn in de workflow Plaatsing;
• Je initieert losse licentieaanvragen over diverse overheidsplatformen;
• Jij levert tijdige, proactieve en complete service aan onze klanten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun promotoren voor alle arbeidsvraagstukken. Je bent de contactpersoon voor de overheid (DVZ, Dienst Economie en Vreemdelingenzaken Brussel). Gemeente); je voert algemene taken uit binnen de teams Documentbeheer en Internationale Payroll. Voor deze functie zal de Brusselse Campus voor Geesteswetenschappen, Wetenschappen en Techniek (Elsene) je thuisbasis zijn en werk je van thuis uit.

Wat kunnen wij van jou verwachten?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (maatschappelijk werk, hoofdvak personeelswerk, juridische praktijk, etc.). Kandidaten zonder diploma maar met relevante ervaring worden uiteraard aangemoedigd te solliciteren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (mondeling en schriftelijk) en daarnaast spreek je Nederlands; klantgerichtheid zit in jouw DNA.
• Je hebt een positieve instelling en een verlangen om je klanten te helpen. Hoe dan ook, je werkt graag samen met anderen; naast het bedenken van oplossingen ben je ook iemand die graag leert;
• Ideaaliter ken je de wet- en regelgeving rondom internationaal werken (single licentie); je kunt overweg met veelgebruikte PC-applicaties en Snel vertrouwd kunnen raken met nieuwe computerprogramma's;
• Zelfstandig werken en prioriteiten stellen is niet nieuw voor jou. Je houdt je aan afspraken en deadlines en weet een goed inzicht te krijgen in je verschillende taken; daarnaast werk je graag volgens het systeem en volg je strikt de procedures;
• De Global Recruitment hoopt een samenleving te weerspiegelen waar ieders talenten gewaardeerd worden, ongeacht gender, gender, leeftijd, religie, huidskleur, immigrantenachtergrond, handicap en neurodiversiteit.

Wil jij onze nieuwe collega worden? Wij bieden je dan een voltijds contract voor onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris gebonden aan niveau ⚠ of niveau ⚠. Het salaris wordt gebaseerd op jouw capaciteiten en jarenlange relevante werkervaring. Onze salarisschaal vind je op onze website onder ‘Werken bij Global Recruitment’. Bij Global Recruitment garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je de kans om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast profiteer je van de volgende voordelen:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een maandelijkse telewerkvergoeding van € ⚠,- en werkinstrumenten om thuis volledig te ontspannen;
• Een open en informele werkomgeving gericht op de balans tussen werk en privé, een bijzondere vakantie programma (⚠ vrije dagen), een pauze tijdens Kerst en Nieuwjaar en nog eens ⚠ vrije dagen;
• Gratis hospitalisatie en een aantrekkelijke groepsverzekering met gegarandeerd inkomen;
• Maximale vergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding;
• Ons campusrestaurant met zijn uitstekend Ruim aanbod aan maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen;
• Betaalbare sportmogelijkheden, diverse kortingen via Benefit@Work (in diverse winkels, op vluchten, tankstations, pretparken etc.) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf dichtbij campus, kortingen op vakantiekampen;
• Een ruimte om je werkinhoud vorm te geven en continu te leren via ons Global Recruitment-leerplatform en cursussen;
• Uitstekende collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Geïnteresseerd? Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer dan vóór ⚠ januari ⚠ via 🔗

Ons sollicitatieproces verloopt als volgt:

Stap ⚠: CV screening door één van onze recruiters

Stap ⚠: Vergelijkingstest waarbij we jouw aanpak en inzichten en onze gewenste resultaten beoordelen

Ontdek waar voortgang is geboekt Veel succes, welke aspecten nog moeten worden geleerd . Het programma staat gepland in de week van ⚠ januari en kan thuis worden gevolgd.

Stap ⚠: Het sollicitatiegesprek staat gepland op vrijdag ⚠ januari (middag) en zal online plaatsvinden (tijden onder voorbehoud).

Neem contact met ons op! Heeft u vragen over de klus zelf? Neem dan contact op met Maria Cools via @ of ⚠/⚠.⚠.⚠. Heeft u vragen over het selectieproces en/of offertes? Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via @.

Van ⚠ december ⚠ tot en met sluiting van de Global Recruitment op ⚠ januari ⚠. Wij zijn deze week niet bereikbaar. Wij zullen vanaf ⚠ februari zo spoedig mogelijk op uw bericht reageren. Prettige Feestdagen!

Wil je weten hoe dat eruit ziet?