HR & Mobility Budget Officer

Van 1 december 2025 tot 30 januari 2026
HR

Vacature: Medewerker Personeelsadministratie en Mobiliteit

Als ervaren medewerker bij ons team van Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het leveren van HR-diensten van topkwaliteit op het gebied van administratie, juridische zaken en financiën met betrekking tot de loopbanen van medewerkers bij Hirewise.

Sinds begin januari hebben we een budget geïmplementeerd voor de mobiliteit van medewerkers binnen onze organisatie. In dit verband zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als verantwoordelijke voor personeels- en mobiliteitskosten dien je administratieve ondersteuning te bieden en een nauwkeurig budgetoverzicht te behouden. Hieronder valt:

• Opzetten en onderzoeken van specifieke verbanden
• Beheren van gegevens in diverse systemen
• Bijhouden van het mobiliteitsbudget op basis van gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (bijvoorbeeld de impact van een schorsing, langdurige ziekte, etc.), gevolgd door een overleg met de Fleet Officer.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot hun administratieve informatie. Je kunt specifieke of technische kwesties doorverwijzen naar de experts in je team. Je hebt de controle over de correspondentie (bijv. e-mail, brief, telefoon) met medewerkers en zorgt ervoor dat ze altijd tijdig op de hoogte zijn van de laatste informatie. Verder communiceer je met hen om snel de benodigde informatie over onze diensten te verkrijgen, wat bijdraagt aan effectief administratief toezicht, scannen en registreren. Uiteindelijk dien je ervoor te zorgen dat de HR-tools worden aangevuld met nauwkeurige gegevens over de medewerker.

Vereisten:

• Universitair diploma of gelijkwaardige kwalificaties.
• Meerdere jaren relevante ervaring in personeelsmanagement is een pre.
• Sterke administratieve vaardigheden en effectieve organisatorische capaciteiten.
• Zelfstandigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in Word en Excel, samen met uitstekende redactionele vaardigheden.
• Bekendheid met de Franse taal.

Wij bieden een divers, uitdagend en maatschappelijk relevant takenpakket waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de maatschappij. Ons motto 'ICT voor de maatschappij' beschrijft dit treffend. Op zoek naar een goede balans tussen je persoonlijke en professionele leven? Geniet van flexibele werktijden en maak gebruik van ons uitgebreide beleid voor telewerken. We bieden uitgebreide interne en externe trainingsmiddelen om voortdurend je technische en persoonlijke vaardigheden te verbeteren. Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, ecocheques en vervoerskaarten. We promoten een beleid van gelijke kansen en hechten veel belang aan gelijke beloning.

Neem contact met ons op voor meer informatie via onze website: [website-link]

21 EUR
Brussels
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden