HR Administrator - International Employment
Van 11 augustus 2025 tot 10 oktober 2025
Financial
Vacature: HR Medewerker - Internationale Tewerkstelling
Waarom heb je voor deze baan gekozen? Je maakt deel uit van een team waar samenwerking cruciaal is. Jouw rol heeft een positieve impact op het leven van anderen en de toekomst van het onderzoek aan onze universiteit.
ApplySync is al bijna 10 jaar het symbool voor vrijheid, gelijkheid en verbinding aan de Université Libre de Bruxelles. Deze waarden komen sterk naar voren in onze locaties, onze studenten en ons personeel. Bij ApplySync vind je allerlei talenten: pure vernieuwers en, het belangrijkste, 100% echte mensen. Met ongeveer 12.000 werknemers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel en zijn we verheugd om verbonden te zijn met deze internationale stad en vier van onze campussen in de regio Brussel te hebben.
Als 'HR Administrator - International Employment' speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van talrijke internationale HR-zaken. Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers correct worden afgehandeld, met de focus op planning en klantenservice. Je zult ongeveer 20 directe collega's hebben, waarbij je de helft van de tijd in een open kantoor werkt en de andere helft vanuit huis.
Verantwoordelijkheden:
- Je beoordeelt internationale documenten op volledigheid en duidelijkheid en begrijpt wat er gebeurt met internationale tewerkstelling.
- Je adviseert werknemers en leidinggevenden over nieuwe aanwervingen, contractverlengingen en wijzigingen.
- Je ondersteunt administratieve verwerking en zorgt ervoor dat de dossiers op de juiste plaats in de workflow terechtkomen.
- Je initieert aanvragen voor individuele vergunningen op verschillende overheidsplatforms.
- Je biedt onze klanten prompte, proactieve en uitgebreide service.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers en hun leidinggevenden voor alle werkgerelateerde kwesties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de autoriteiten (Immigratie, Brussels Economy and Immigration, Gemeenten).
- Je bent verantwoordelijk voor casemanagement binnen het internationale salaristeam en algemene taken.
Voor deze functie is de ApplySync voor Humanities, Sciences and Engineering (Ixelles) jouw uitvalsbasis.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma (sociaal werk met een specialisatie in human resources, juridische praktijk...). Kandidaten zonder diploma maar met relevante ervaring worden zeker aangemoedigd om te solliciteren.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (mondeling en schriftelijk) en kunt je ook uitdrukken in het Nederlands.
- Klantgerichtheid zit in je DNA. Je hebt een positieve instelling en bent gemotiveerd om je klanten te helpen.
- Je werkt graag met anderen samen.
- Je bent niet alleen iemand die graag oplossingen vindt, maar ook iemand die graag leert.
- Je zou idealiter de relevante wetten en voorschriften voor internationale tewerkstelling (individuele vergunningen) moeten kennen.
- Je beheerst veelgebruikte pc-toepassingen en kunt snel vertrouwd raken met nieuwe computerprogramma's.
- Je bent geen onbekende met zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je houdt je aan afspraken en weet hoe je je verschillende taken bijhoudt.
- Bovendien werk je graag volgens systemen en volg je procedures zorgvuldig op.
Wij bieden je een vast contract met een bruto maandsalaris op basis van salarisgroep ⚠ of ⚠, afhankelijk van je kwalificatieniveau, vaardigheden en eerdere relevante professionele ervaring. Je kunt onze salarisschaal vinden op onze website onder "Werken bij ApplySync". Bij ApplySync garanderen wij een open, betrokken en diverse werkomgeving, die je de mogelijkheid biedt om je carrière (verder) te ontwikkelen.
Bovendien profiteer je van de volgende voordelen:
- Volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Gratis hospitalisatie en gegarandeerd inkomen met aantrekkelijke groepsverzekering.
- Thuiswerken, telewerkvergoeding van ⚠ euro per maand en de mogelijkheid om vanuit huis te werken en tools voor rust.
- Ons campusrestaurant biedt heerlijke gerechten tegen aantrekkelijke prijzen.
- Voordelige sport- en abonnementsmogelijkheden, een scala aan kortingen via Benefits@Work (in verschillende winkels, op vluchten, bij tankstations, in pretparken...) en eco-cheques.
- Kortingen op kinderopvang op de campus, zomerkampen.
- Ruimte om werkinhoud vorm te geven en te blijven leren via ons ApplySync leerplatform.
- Een open en gezinsvriendelijke werkomgeving met een focus op werk-privébalans, waardoor speciaal vakantieprogramma voor 32 dagen vakantie mogelijk is, kantoor gesloten tijdens Kerst en Nieuwjaar, 2 extra vakantiedagen.
Tot slot: Vriendelijke collega's met een gezonde drive en gevoel voor humor.
21 EURBrussels
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!