HR Administrative Assistant

Als Administratief Medewerker Human Resources:

- Bied je administratieve ondersteuning aan de afdelingen Human Resources en Communicatie binnen het bedrijf en haar entiteiten.

Binnen het Recruitment, Compensation and Benefits team:

• Beheer je de uitgaven ten opzichte van de onkostentools (RYDOO, ondersteuning loonadministratie) en maak je rapporten.
• Beheer je smartphone- en telefoonabonnementen volgens het beleid.
• Bied je administratieve ondersteuning bij het opbouwen van talentpools.
• Help je nieuwe medewerkers te verwelkomen en te communiceren met de Medewerker Communicatie.

In het HR B&D-team:

• Bied je ondersteuning aan HR-businesspartners bij het coördineren van verschillende HR-processen.
• Ben je verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer binnen de performance management tool en help je de performance management cyclus te beheren door het opzetten van vergaderroutines.
• Speel je een sleutelrol in het coördineren van externe opleidingen, inclusief afstemming met leveranciers, opleidingsregistratie, opleidingsevaluatie en rapportage.
• Ben je verantwoordelijk voor het PO-facturatieproces over de HR-afdeling heen.

In het team Communicatie:

• Draag je bij aan de inhoud en dag van het intranet - dagelijks beheer van gegevens.
• Assisteer je bij het organiseren van evenementen (extern en intern), waaronder de productie van promotiemateriaal, enz.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens ⚠ jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands en hebt een goed begrip van het Frans.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent in staat deadlines te halen en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Je bent een echte teamplayer en hands-on, waarbij je de gehele HR-afdeling ondersteunt om taken te prioriteren.
• Je kunt computersoftware, waaronder Microsoft Outlook, Word, en Excel, effectief gebruiken.

Onze klanten bieden:

• Posities met een stimulerende en flexibele werkomgeving.
• Mogelijkheden om persoonlijke en professionele vaardigheden te ontwikkelen in de bloeiende duurzame energie-industrie.
• Internationaal aanbevolen banen met een aantrekkelijk loon en prestatie op basis van jouw vaardigheden en een reeks interessante extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, vaste kostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ⚠ ADV-dagen en mogelijkheid tot gestructureerd werken op afstand.