Hospitality Coördinator – Groot-Bijgaarden – 38u/week

V&B Partners levert diensten op het gebied van levenskwaliteit in verschillende sectoren: catering, schoonmaak, facilitair management, horeca, beveiliging en groenbeheer bij overheden en instellingen, middelbare scholen en scholen, bedrijven en ziekenhuizen. Onze waarden zijn teamwerk, service en vooruitgang. Het welzijn van onze ⚠.⚠ medewerkers (waarvan ⚠% vrouw) op het werk is een van onze topprioriteiten!

Als hotelcoördinator ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en goede organisatie van evenementen. De taak omvat de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je bent verantwoordelijk voor de receptie (bezoekers ontvangen en drankjes serveren, oproepen beantwoorden en doorschakelen, post afhandelen etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve zaken
• De receptie is verantwoordelijk voor de afhandeling (zendingen voorbereiden, frankeren, opvolgen van e-mails, bestellingen, enz.) en het ondersteunen van klanten met eenvoudige administratieve taken.
• Op verzoek van bezoekers of klanten kunt u taxi's, hotels, rondleidingen enz. boeken.
• Indien nodig kunt u een vergaderruimte reserveren en hiervoor de catering regelen.
• Afhankelijk van de specifieke eisen van de klant, kun je een verscheidenheid aan serviceondersteuning bieden (bijvoorbeeld cadeaus voorbereiden voor medewerkers, meubels inventariseren, monsters ontvangen en opslaan, bloemen bestellen voor speciale gelegenheden, helpen bij het decoreren van kamers, enz.).
• Voor de onderaannemers van V&B Partners ben ik jouw aanspreekpunt: jij garandeert de nodige vervolgwerken en de naleving van het contract ter plaatse.
• Maandelijks rapporteer je aan klanten en je direct leidinggevende.

Je hanteert een zero-risk mentaliteit en sluit geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om de veiligheid van u, uw collega’s, consumenten, opdrachtgevers of anderen. Je beheerst ⚠ talen NL/FR/ENG (NL/ENG is een must) en beheerst MS Office. U zult slagen vanwege uw aanpak van probleemoplossing. Organiseert en coördineert alles goed, werkt resultaatgericht en heeft oog voor details. Daarnaast heb je een goede interpersoonlijke instelling. Jouw gevoel voor vooruitgang, teamspirit, servicegerichtheid en doorzettingsvermorgen zijn jouw kenmerken. Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie. Je bent een teamspeler. - Teamaanpak

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met sterke nadruk op opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden. Voltijds contract van onbepaalde duur van maandag tot en met vrijdag van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur Uurbasis Aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen Positieve werkomgeving gecreëerd door een gemotiveerd team