Hospitality Coördinator – Groot-Bijgaarden – 38u/week

V&B Partners is gespecialiseerd in het verbeteren van levenskwaliteit in diverse sectoren, waaronder catering, schoonmaak, facilitair management, horeca, beveiliging en groenbeheer voor verschillende opdrachtgevers zoals overheden, instellingen, scholen, bedrijven en ziekenhuizen. Wij hechten veel waarde aan teamwork, service en vooruitgang. Het welzijn van onze ⚠.⚠ medewerkers (met ⚠% vrouwelijke medewerkers) staat bij ons hoog in het vaandel!

Als hotelcoördinator vervul je een sleutelrol in de ontvangst en organisatie van evenementen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten;
• Verantwoordelijk zijn voor de receptie, waaronder het ontvangen van bezoekers, serveren van drankjes, afhandelen van oproepen, postverwerking, enz.;
• Algemene administratieve taken uitvoeren;
• Ondersteuning bieden bij verzendingen, e-mailopvolging, bestellingen en eenvoudige administratieve verzoeken van klanten;
• Assisteren bij de boeking van taxi's, hotels, rondleidingen, enz., op verzoek van bezoekers of klanten;
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering indien nodig;
• Verlenen van verschillende vormen van serviceondersteuning, zoals het voorbereiden van cadeaus, inventariseren van meubilair, ontvangen en opslaan van monsters, bestellen van bloemen, helpen bij het decoreren van kamers, enz.;
• Als contactpersoon voor de partners van V&B Partners, garanderen van de nodige vervolgwerkzaamheden en naleving van contracten ter plaatse;
• Maandelijks rapporteren aan klanten en direct leidinggevende.

Als hotelcoördinator is het essentieel dat je een zero-risk mentaliteit hanteert, vooral op het gebied van veiligheid, en compromisloos bent in het waarborgen van de veiligheid van alle betrokken partijen. Je beheerst ⚠ talen (NL/FR/ENG, waarbij NL/ENG vereist zijn) en hebt ervaring met MS Office. Jouw probleemoplossend vermogen, organisatorische vaardigheden, resultaatgerichtheid, oog voor detail en goede interpersoonlijke vaardigheden zijn cruciaal voor deze rol. Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist, en je bent een echte teamspeler.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische en gezonde organisatie, met een focus op opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Het betreft een voltijds contract voor onbepaalde duur, van maandag tot vrijdag, van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris met extra voordelen, en een positieve werkomgeving dankzij ons gemotiveerde team.