Hospitality Coördinator – Brussel - 38u/week

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management

Vacature: Hotelcoördinator

Hirewise is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van levenskwaliteit in diverse sectoren, waaronder catering, schoonmaak, facilitair management, horeca, beveiliging en groenbeheer voor verschillende organisaties en instellingen. Onze kernwaarden zijn teamwork, service en vooruitgang. Het welzijn van onze medewerkers (waarvan 50% vrouw) staat centraal in alles wat we doen.

Als hotelcoördinator ben jij verantwoordelijk voor een soepele bedrijfsvoering en gastvrijheid. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Beheren van de receptie, inclusief het ontvangen van bezoekers, serveren van drankjes, afhandelen van oproepen en post
• Verantwoordelijk zijn voor algemene administratieve taken
• Ondersteunen van klanten met eenvoudige administratieve verzoeken
• Assisteren bij het regelen van zendingen, e-mails, bestellingen en andere taken
• Boeken van taxi's, hotels en andere diensten voor bezoekers en klanten
• Reserveren van vergaderruimtes en catering regelen indien nodig
• Bieden van diverse serviceondersteuning afhankelijk van klantbehoeften

Als het aanspreekpunt voor de onderaannemers van Hirewise, ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van kwaliteit en contractnaleving op locatie. Op maandelijkse basis rapporteer je aan klanten en jouw direct leidinggevende, en hanteer je een strikte zero-risk mentaliteit als het gaat om veiligheid.

Om succesvol te zijn in deze rol, dien je bekwaam te zijn in minstens drie talen, waaronder Nederlands (vereist), Frans en Engels. Daarnaast is ervaring met MS Office essentieel. Jouw probleemoplossend vermogen, organisatorisch talent, oog voor detail en goede communicatieve vaardigheden zijn van onschatbare waarde. Een achtergrond in een vergelijkbare functie is vereist, en een teamgerichte aanpak is een must.

Wij bieden een boeiende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar aanzienlijke nadruk wordt gelegd op training en ontwikkelingsmogelijkheden. Deze fulltime functie is van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 17:00 uur op uurbasis. Wij bieden een aantrekkelijk salaris met extra voordelen, en creëren een positieve werkomgeving dankzij ons gemotiveerde team.

21 EUR
Ternat
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden