Head of HR / HR Manager

Vacature: HR Director/HR Manager bij Europees Milieuagentschap

Het Europees Milieuagentschap is het grootste en meest uitgebreide netwerk van milieuorganisaties in Europa dat werkt aan een breed scala van milieu- en klimaatkwesties. We streven naar progressieve beleidsmaatregelen die een beter milieu in de EU en daarbuiten creëren. In 2022 viert de EEB, met meer dan ⚠ lidorganisaties, meer dan ⚠ werknemers en ons uitgebreide netwerk van partners, bondgenoten en vrienden, haar ⚠e verjaardag. We zijn op zoek naar een HR-directeur/HR-manager (afhankelijk van ervaring) om ons HR-team te leiden en onze inspanningen op het gebied van HR, personeelsontwikkeling en gezondheidszorg te coördineren. Als lid van het senior managementteam van de EEB is dit een spannende rol waarbij je strategische begeleiding biedt en praktische activiteiten uitvoert om gekwalificeerd, toegewijd en divers talent aan te trekken en te behouden, zodat onze mensen gedijen binnen een organisatie, persoonlijke en professionele ontwikkeling bereiken en een hoog niveau van baantevredenheid ervaren. Onze mensen zijn onze belangrijkste troef bij het verwezenlijken van onze visie op een betere toekomst waarin mens en natuur samen gedijen. Dit is een voltijds dienstverband voor onbepaalde tijd. De positie is gevestigd in Brussel en vereist dat je ten minste drie dagen per week op kantoor aanwezig bent. De HR-manager/hoofd human resources rapporteert aan de adjunct-secretaris-generaal. De HR-manager geeft leiding aan het HR-team, dat momenteel bestaat uit een senior HR-functionaris en een administratief assistent. Als de volgende HR-directeur van de EEB breng je doorgaans meer dan ⚠ jaar relevante HR- en personeelsontwikkelingservaring, bewezen leiderschapservaring en een persoonlijke betrokkenheid bij ons werk. Sollicitanten met ongeveer ⚠ jaar relevante ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren en kunnen een positie als HR-manager krijgen, met de mogelijkheid om door te groeien naar een leidinggevende rol op het gebied van HR naarmate ze ervaring opdoen.

Verantwoordelijkheden:

Samenwerken met het HR-team om strategische begeleiding te bieden, beleid te ontwikkelen en dagelijkse HR-, personeelsontwikkelings- en benefits taken uit te voeren
Actief deelnemen aan het senior managementteam van de EEB en samenwerken met verschillende teams
Op de hoogte blijven van wettelijke ontwikkelingen en zorgen voor naleving van de regelgeving die van toepassing is op HR in Belgische verenigingen
Best practices en innovaties op het gebied van personeelsbeheer volgen
Toezicht houden op het opstellen van arbeidsovereenkomsten en werknemersvoorwaarden
Verantwoordelijk voor maandelijkse salarisberekeningen en salarisuitbetalingen
Samenwerken met het HR-team, teamleiders en supervisors om het wervingsproces te coördineren en ervoor te zorgen dat wervingspraktijken voldoen aan wettelijke vereisten en onze eigen normen en richtlijnen
Helpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers en het verbeteren van inwerkpraktijken
Aanbevelingen doen om aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te garanderen, onder meer door aantrekkelijke beloningsbeleid, benefitspakketten en aantrekkelijke retentiemaatregelen bij de EEB
Ontwikkeling, coördinatie en implementatie van jaarlijkse trainingsplannen, ondersteuning van individuele trainingsmaatregelen en persoonlijke ontwikkeling
Coördineren en verbeteren van jaarlijkse beoordelingsgesprekken en andere feedbackmechanismen
Regelmatig medewerkerstevredenheidsonderzoeken uitvoeren en voorstellen doen en opvolgingsactiviteiten implementeren met het HR-team en andere teams
Leiding geven aan de organisatie van jaarlijkse personeelsbijeenkomsten en ondersteunen van teambijeenkomsten en teambuildingactiviteiten
Aanbevelingen doen voor human resources-praktijken die nodig zijn om positieve werkgever-werknemerrelaties te behouden en ontwikkelen
Actief samenwerken met andere EEB-teams die verantwoordelijk zijn voor administratief en operationeel werk en bijdragen aan fondsenwerving indien van toepassing op het gebied van human resources en personeelsontwikkeling

Vereisten:

Liefst ⚠+ jaar ervaring in HR en personeelsontwikkeling als HR-directeur, of ⚠+ jaar als HR-manager met de mogelijkheid om de positie in de loop van de tijd verder te ontwikkelen
Voorkeur voor ⚠+ jaar ervaring in het leiden van een divers team in een internationale omgeving (HR Director) of ⚠ jaar ervaring in lijnmanagement (HR Manager)
HR-professional getraind in België en/of met uitgebreide ervaring als HR-professional in België, en uitgebreide kennis van het Belgische arbeidsrecht, sociale wetgeving en andere van toepassing zijnde regels en voorschriften
Ervaring in het werken in de civiele samenleving, ledenorganisaties of andere doelgerichte organisaties is een groot voordeel
Bewezen ervaring met alle formele HR-taken zoals arbeidsovereenkomsten en salarisadministratie
Ervaring op het gebied van personeelsontwikkeling, training en welzijn in een organisatie van onze omvang, waar de ontwikkelingsmogelijkheden en budgetten beperkter zijn in vergelijking met grotere organisaties
Ervaring in communicatie tussen het senior management en vertegenwoordigers van werknemers en vakbondsdelegaties
Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Frans (hoewel Nederlands of andere EU-talen een voordeel zijn)
Solide organisatorische vaardigheden, hoge motivatie, oplossingsgericht, betrouwbare en empathische leider die zich inzet voor het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving
Geïnteresseerd in het opbouwen en onderhouden van een gezonde organisatiecultuur als onderdeel van een groter team
Zorgen dat je minimaal drie dagen beschikbaar bent om te werken op kantoor

Voordelen:

Permanente aanstelling voor voltijds dienstverband (⚠% van de posities zijn bespreekbaar)
Maandelijks salaris voor belastingen begint vanaf ⚠,⚠ euro voor de Human Resources Manager en ⚠,⚠ euro voor de Human Resources Manager, met hogere startsalarissen afhankelijk van het ervaringsniveau
Pakket van verschillende op salaris gebaseerde en niet-salarisgerelateerde voordelen (vakantiebonus, ⚠e maand bonus, pensioenregeling, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, transportvergoeding, niet-wettelijke feestdagen en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die toenemen met het aantal dienstjaren in de organisatie)
Mogelijkheid om ⚠ dagen per week vanuit huis te werken en tijdelijk op andere EU-locaties, afhankelijk van persoonlijke omstandigheden en werkvereisten
Het creëren van een dynamische, vriendelijke en flexibele werkomgeving in een organisatie met een doelgerichte missie

Word lid van de waarden van de EEB.