Head of Event Management
Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Technical
Vacature: Hoofd Evenementenmanagement
UITP (The International Association of Public Transport) is op zoek naar een Hoofd Evenementenmanagement gevestigd in Brussel. De rol omvat het overzien van het management en de implementatie van de jaarlijkse topbijeenkomst van UITP, evenals het beheren van alle andere evenementen en trainingsprogramma's in het EAS-portfolio. Het hoofd evenementenmanagement zal de vlaggenschip jaarlijkse topbijeenkomst van de organisatie leiden, een belangrijk evenement op het gebied van openbaar vervoer en stedelijke mobiliteit, met een groot aantal deelnemers.
Verantwoordelijkheden:
- Leiden van de uitvoering van de jaarlijkse topbijeenkomst van UITP
- Coördineren van een team van projectmanagers
- Beheren van de werkpakketten van de jaarlijkse topbijeenkomst
- Monitoren van het team Speakers Management en goedkeuren van het jaarbudget
- Rapporteren van projectresultaten, risico's en problemen
- Zorgen dat er snel actie wordt ondernomen om eventuele problemen op te lossen
- Afhandelen van externe vragen en coördineren van de aanwezigheid van het personeel ter plaatse
- Overzien en coördineren met betrokken partners voor een vlotte evenementuitvoering
- Feedback verzamelen na het evenement en een post-evenementenrapport produceren
- Deelnemen aan interne projectmanagementorganen
Vereisten:
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Oog voor deadlines en budgetrichtlijnen
- Goed kunnen omgaan met tijdsdruk en veerkrachtig zijn
- Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Digitale mindset en vloeiend in Engels
- Kennis van Frans en andere talen is een pluspunt
- Bereidheid om te reizen en zich aan te passen indien nodig
UITP biedt een dynamische werkomgeving met een groot internationaal team dat samenwerkt om uitdagingen op het gebied van openbaar vervoer aan te pakken. Sluit je bij ons aan om duurzaam stedelijk vervoer te bevorderen!
21 EURBrussels
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!