Fleet & HR Assistent

Job Description:

Global Recruitment is momenteel op zoek naar een fulltime medewerker wagenpark en personeelszaken (m/v/x) voor een klant die actief is in de technologische sector. Het betreft een tijdelijke functie met de mogelijkheid om uit te groeien tot een vaste functie. Onze klant is een vooraanstaande technologische leider. Je werkt op de hoofdzetel van het bedrijf in België. Het is een bedrijf dat over de hele wereld actief is. Voor deze functie rapporteer je aan de manager financiën en personeelszaken. Het bedrijf is bereikbaar per bus en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Omdat jij het aanspreekpunt bent voor vragen over HR, is het de bedoeling dat je zoveel mogelijk tijd op kantoor doorbrengt. Incidenteel werken op afstand is acceptabel.

Tasks:

• ⚠% van het takenpakket is gewijd aan wagenparkbeheer, ⚠% aan human resources.
• Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op een wagenpark van ⚠ auto's.
• Je legt medewerkers het proces van het bestellen van nieuwe auto’s uit.
• Je schrijft het beleid met betrekking tot elektrische auto's.
• Je beheert aanvragen voor laadpalen.
• Je beheert huurcontracten op korte en lange termijn.
• Je volgt alle documenten op met betrekking tot de auto's.
• Je volgt claims op.
• Je controleert facturen van auto's.
• Je verstuurt uitnodigingen voor bandenwissels.
• Je houdt de personeelsgegevens in de systemen actueel.
• Je registreert afwezigheden in de HR-tool.
• Je houdt de personeelsgegevens bij in de systemen.
• Je registreert nieuwe medewerkers in alle systemen.
• Je biedt ad hoc ondersteuning aan de preventieadviseur.

Qualifications:

• Bachelordiploma of vergelijkbare opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van zowel Frans als Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
• Opmerkelijke kennis van Engels.
• Interesse in wagenparkbeheer.
• Ervaring met coördineren van administratie.
• Georganiseerd, zelfstandig, vriendelijk en behulpzaam.
• Goed bereikbaar in Haren en discreet met informatie.

Benefits:

• Fulltime functie voor langere tijd.
• Transport.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheque.
• Elke dag gratis lunch op kantoor.
• ⚠ ADV-dagen.
• Eco-kaarten.
• Aantrekkelijk salaris met jaarlijkse bonus.
• Glijdende uren.

Zal dit het volgende obstakel zijn dat je tegenkomt? Nu toepassen!