De werknemer is verantwoordelijk voor de juiste administratieve functies, waaronder:

• Boekhouding, financiën en budgetbeheer
• Facturatiebeheer
• Administratie van medewerkers
• AISBL's inherente wettelijke verplichtingen
• Bedrijfsanalyse en rapportage

A) Boekhoudkundig/ondernemingsrecht

• Boekhouding
• Klaar om te betalen
• Facturen opmaken, opvolgen met klanten en leveranciers
• Opstellen kwartaalrapportages
• Het sluit elk jaar op 31 augustus
• Jaarlijkse audit in samenwerking met APEEE auditors
• Analyseer de financiële situatie en geef vervolgens aanbevelingen aan verschillende afdelingen (vervoer, cafetaria en buitenschoolse activiteiten), directeuren en leden van de werkgroep budgetbeheer
• Werk samen met de servicemanager om budgetprognoses te maken en het budget voor te leggen aan de budgetwerkgroep van de raad van bestuur

B) Sociaal recht en personeelsbeheer

• Opstellen van alle documenten en verklaringen met betrekking tot sociale wetgeving (IDEWE, arbeidsreglement, enz.)
• Maandelijks salarisgegevens doorgeven aan het Sociaal Secretariaat
• Werk het personeelsregister op tijd bij en volg de documenten "werknemer/arbeidsovereenkomst"
• Opvolging verzekeringen (arbeidsongevallen, groepsverzekering, RC, enz.)
• Assisteren van andere tijdelijke taken in overeenstemming met de behoeften van de afdeling

Overzicht:

Je hebt relevante ervaring in een hbo-accountancy-diploma, wo of soortgelijke functie

U kunt gebruik maken van boekhoudtools (Winbooks / Exact Online of andere)

Je hebt verstand van computerprogramma's (Word, Excel, Outlook/Powerpoint/Salesforce of andere)

Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

Je bent in staat zelfstandig problemen op te lossen, alternatieven te vinden en oplossingen te implementeren

Je bent een positief, autonoom, energiek, flexibel persoon en toont initiatief

Je kunt alleen of in een team werken en nauwkeurig zijn onder druk

Je bent rigoureus, hebt goede organisatorische vaardigheden, kunt prioriteiten stellen

Je spreekt Frans of Nederlands op C2-niveau en je kunt Engels als werktaal gebruiken

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en professionaliteit

Je bent leergierig - de geselecteerde kandidaat moet proactief en oplossingsgericht zijn

Aanbod:

• Aantrekkelijk salaris
• Een boeiende job opnemen in een dynamisch team In deze internationale omgeving staat het welzijn van kinderen hoog in het vaandel
• Verschillende taken uitvoeren volgens verschillende projecten
• Veel vakanties (legaal en illegaal)
• Een contract van onbepaalde duur (37,5 uur per week) met een marktconform salaris inclusief groepsverzekering

Geïnteresseerd in?

Klik vervolgens op Toepassen om te solliciteren.