Finance And Administration Manager

Rapporteren aan: Regiodirecteur.

Supervisie: administratieve en logistieke functies.

Missie: Plan, leid en coördineer de volgende gebieden van de dochteronderneming: financiën, administratie, human resources (HR) en logistiek. Optimaliseer processen om maximale efficiëntie en nettowinst te behalen

Verantwoordelijkheden:

Financiën

Opstellen en opvolgen van het toegewezen budget.

Coördineer maandelijkse boekhoudkundige afwikkelingen (intern of door een derde partij) volgens het tijdschema van het hoofdkantoor.

Stel volgens de huidige regels een maandelijks rapport op voor het hoofdkantoor (HQ).

Analyseer maandelijks de evolutie van jaarrekeningen (winst- en verliesrekening, balans) en ratio’s, en zet kwalitatieve commentaren om in hoofdzetel op basis van uw analyse. Stel corrigerende maatregelen voor.

Werk nauw samen met bedrijfsmanagers om kredietlimieten van klanten te bepalen en verouderingsanalyses voor te bereiden om de openstaande risico’s van klanten te beheren.

Ondersteun het zakelijke veld om het verzamelen van klanten na te streven.

Beheer de financiën van dochterondernemingen in overeenstemming met de financiële planning en richtlijnen die zijn opgesteld door het hoofdkantoor.

Beheer bankrelaties en onderhandelingen in overeenstemming met het financiële beleid van de groep en coördineer met de financiële afdeling van het hoofdkantoor.

Assisteer lokale boekhoud-/belastingconsulenten om de naleving van lokale boekhoud- en belastingregels te controleren, evenals de consistentie van uw financiële beleid met de groep.

Koppel acties en communicatie tussen hoofdkantoor en lokale accountants/belastingconsulenten.

Begeleiden van accountantscontroles en toezicht houden op het opstellen van jaarrekeningen.

Administratief

Beheer lokale verzekeringen van dochterondernemingen die niet zijn opgenomen in de groepsraamovereenkomst (auto-, ziektekosten-, levensverzekeringen…).

Coördineren met de financiële afdeling van het hoofdkantoor om lokale verzekeringen op te nemen in de groepsovereenkomst (openbare aansprakelijkheid, materiële schade, transport).

Beheer de vloot van het bedrijf in overeenstemming met het groepsbeleid en coördineer met de financiële en human resources-afdelingen van het hoofdkantoor.

Leveranciers voorstellen en budgetten verzamelen. Controleer ontvangen leveranciersfacturen, verkrijg goedkeuringen en beheer alle afrekeningen naar leveranciers.

Beheers de bedrijfskosten in overeenstemming met het groepsbeleid.

Beheer telefonische receptiediensten.

Word contactpersoon voor de IT-afdeling.

Personeelszaken

Samenwerken met lokale externe bureaus om personeelsbeheerkwesties te beheren (tewerkstelling/beëindiging, loonlijst voor alle werknemers, enz.).

Rapporteer alle vereiste personeelsinformatie (personeelskosten, variabelen, vakanties, enz.) aan het hoofdkantoor.

Werk alle relevante informatie over de medewerker bij in SAP of stuur deze naar de personeelsafdeling.

Leid, ontwikkel en motiveer alle mensen in uw omgeving en promoot een teamwerkomgeving.

Inspecteurs hebben behoefte aan en nemen deel aan het interview-, training- en integratieproces van alle teamleden.

logistiek

Voorraadbeheer en orderbeheer.

Onderzoek: bedrijfskunde, financiën, economie of soortgelijk onderzoek.

Taal: Goede Engelse luister-, spreek-, lees- en schrijfvaardigheid.

Werkervaring: 2-3 jaar werkervaring in soortgelijke functies.

Vaardigheid:

Computervaardigheden, waaronder de mogelijkheid om boekhoudprogramma’s, spreadsheets en tekstverwerkingsprogramma’s te gebruiken.

Algemeen begrip van boekhoudprincipes.

Uitstekende telefonische methode; effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Kenmerken: Positieve instelling, zelfmotivatie maar ook teamgeest, flexibiliteit, stressbestendig en multitasking, en resultaatgericht.

Geïnteresseerd in?

Je hoeft alleen maar op de knop “Solliciteer nu” te klikken om te solliciteren.