Expert HR-administratie

Global Recruitment is de preventiedienst van de Global Recruitment. De non-profitorganisatie werkt elke dag samen om het gemeenschapsleven, de veiligheid en het sociale weefsel van de stad duurzaam te verbeteren door een verscheidenheid aan diensten aan te bieden in gemeenschapscentra.

Global Recruitment is op zoek naar een Human Resources Management Specialist (m-f-x) voor de afdeling Human Resources Management. Als Human Resources Management Specialist geef je leiding en implementeer je de activiteiten van de afdeling Human Resources Management onder supervisie van het management om een ​​transparant en efficiënt HR-managementbeleid te bereiken dat de loopbaanontwikkeling van medewerkers ondersteunt. Je werkt nauw samen met het management ter ondersteuning van de HR-activiteiten van de groeps- en servicemanagers.

Als HR-managementspecialist:

• Lever je expertise in over een hele reeks HR-managementvraagstukken (opvolging van ziekteverzuim, aanwerving en ontslag, berekening van opzegtermijnen en anciënniteit, vervanging en afloop van contracten van bepaalde duur, enz.)
• Opvolging van verbeteringen voor HR-tools (Mpleo) inspanningen (lopende en nieuwe projecten)
• Organiseren en begeleiden van de gepaste opvolging van prestaties, verloning, toelagen en loongeschillen (automatisering van salarisschalen, contact met het Sociaal Secretariaat, enz.)
• Bijstand verlenen aan management over kwesties gerelateerd aan sociale wetgeving en Recommend
• Je communiceert op een transparante manier met andere afdelingen en zorgt voor een nauwe samenwerking om het beheer van HR-dossiers te optimaliseren
• Je stuurt en neemt deel aan projecten gerelateerd aan HR-beleid. Je werkt nauw samen met de afdeling Human Resources Development
• Organiseert en begeleidt passende servicereacties op individuele vragen van medewerkers
• Organiseert HR-rapporten (personeelsbezetting, afwezigheden, personeelsverloop, arbeidsongevallen, loonevolutie, enz.)
• Je coördineert met het Human Resources Management-team bepaalde werkpunten (salarisopvolging, communicatie met andere afdelingen, ondertekenen van contracten, uitwerken van onboarding-procedures etc.)
• Je zorgt ervoor dat je steeds op de hoogte bent van wijzigingen in de sociale wetgeving en toepasselijke regels en dat je relevante informatie deelt met het management en alle relevante partijen
• Je actualiseert tijdig de agenda met daarin wettelijke verplichtingen om te dienen en plant tijdig acties

Opleidingsniveau - Diploma

Je beschikt over een master- of bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources of Arbeidswetenschappen. *Je kunt ook op deze functie solliciteren als je je diploma buiten het Benelux-land hebt behaald, op voorwaarde dat je een gelijkwaardige erkenning kunt aantonen van je diploma uitgereikt door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Voeg in dat geval een gelijkwaardige erkenning van uw diploma toe als bijlage bij uw aanvraag.

Technische vaardigheden

• Praktische kennis van regelgevende en wetgevende kaders
• Vaardigheid in relevante IT-tools (Excel) en HR-software
• Goede analytische en uitgebreide vaardigheden

Persoonlijke vaardigheden

• Je kunt goed luisteren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent zelfverzekerd en in staat je communicatiestijl aan te passen aan een verscheidenheid aan interne en externe gesprekspartners
• Je werkt gewetensvol en zorgvuldig
• Je kunt informatie verzamelen en laten stromen
• Je bent veerkrachtig

Je deelt Global Recruitment's waarden van sociale cohesie en multiculturalisme en wilt bijdragen aan de gemeenschap.

Talenkennis

Je spreekt minimaal één van de twee landstalen (Nederlands of Frans) vloeiend en hebt een goede kennis van de tweede taal.

Ervaring

Je hebt minimaal ⚠ jaar ervaring op de meeste van de hierboven genoemde gebieden; je hebt ervaring met het gebruik van HR-software in een professionele omgeving.

Voltijds vervangingscontract (⚠ maanden, verlengbaar); op basis van salarisschaal van de Global Recruitment (Master-niveau A⚠, of € ⚠.⚠,⚠ bruto per maand, met ⚠ jaar ervaring, of Bachelor-niveau B⚠, of € ⚠.⚠,⚠ bruto per maand , met ⚠ jaar ervaring); relevante ervaring zal in aanmerking worden genomen; wettelijke vakantiedagen; eindejaarsbonus; maaltijdcheques; vergoeding van de kosten van openbaar vervoer; gezondheidszorgvoordelen in stadsziekenhuizen; trainingsprogramma's; dynamische werkomgeving.

Deadline voor nominaties: ⚠ december ⚠

Vzw Global Recruitment selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden, zonder onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, religie of nationaliteit. Mensen met een beperking worden aangemoedigd te solliciteren. We zullen eventuele aanpassingen overwegen die nodig zijn tijdens het wervingsproces en voor de integratie binnen de non-profitorganisatie.