Vacatures Today Logo

Executive Secretary

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management


Onze opdrachtgever is een klein maar invloedrijk biofarmaceutisch bedrijf, opgericht in het verleden, met ongeveer twaalf toegewijde medewerkers. Als pioniers van innovatie leggen onze klanten een sterke nadruk op het menselijke element en bevorderen ze een positieve en collaboratieve werkomgeving. Sluit je aan bij een team dat jouw bijdrage waardeert en een geest van kameraadschap heeft als Business Secretaresse (M/V). Diverse functies in een dynamische en op relaties gerichte omgeving! Als Directeur ben je verantwoordelijk voor het administratief toezicht op het bedrijf. Je rapporteert aan het management en sluit je aan bij een team van andere medewerkers. Dagelijkse verantwoordelijkheden zijn onder meer: uitgebreide ondersteuning bieden aan het gehele team op verschillende locaties; toezicht houden op alle aspecten van facturatie en zorgvuldig bijhouden van betalingen van klanten en subsidies. Efficiënt verwerken van betalingen in de rekening en samenwerken met zowel escrow-agenten om een soepele communicatie te garanderen. Gebruik accounting- en financiële analysevaardigheden om taken zoals gegevensinvoer, basiskennis van salarisadministratie, interpretatie van balansen en resultatenrekeningen, het maken van dashboards en het implementeren van kostenbeheersingsmaatregelen te voltooien; maken en beheren van een reeks administratieve documenten, waaronder geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), voorstellen en contracten. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van inkomende telefoontjes en het beheren van interne communicatie. Beheer gedeelde postvakken en distribueer inkomende e-mails efficiënt. Speel een sleutelrol binnen het interne verkoopteam door voorstellen te creëren in een gestandaardiseerd formaat en het verkoopteam te ondersteunen bij het beheer van voorstelcreatie; coördineren en organiseren van reizen, teamevents en andere gerelateerde activiteiten om de teamcohesie en efficiëntie te verbeteren. Teamgeest, aanpassing aan de internationale omgeving! Minimaal ⚠ jaar ervaring in een soortgelijke functie in een technische en internationale omgeving en kennis van boekhouding (bij voorkeur een bachelordiploma); goede schriftelijke communicatievaardigheden en vloeiend in het Engels (B⚠); beheersing van MS Office-toepassingen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Ideale kandidaat: een proactieve multitasker met het vermogen om autonoom en proactief te werken; oog voor detail; beheert tijdsdruk en prioriteert effectief wanneer dat nodig is; uitstekende organisatorische vaardigheden, veelzijdigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, werkt onder beperkt toezicht. Vermogen om te communiceren met multidisciplinaire teams, sterke communicatieve vaardigheden, initiatief, enz. We hebben echte impact. Naast competitieve vaste contracten en aantrekkelijke beloningspakketten, worden onze klanten het volgende geboden: Flexibiliteit: ervaar de wendbaarheid van een klein bedrijf en laat je stem horen; Waarden gericht op mensen: word een bedrijf dat samenwerking, respect waardeert en maak deel uit van een team dat een ondersteunende werkcultuur ondersteunt. Baanzekerheid: sluit je aan bij een organisatie die zich inzet voor de langetermijngroei en het succes van haar medewerkers. Als je een dynamisch persoon bent die graag wil bijdragen aan een dynamische en collaboratieve werkomgeving, nodigen we je uit om te solliciteren voor de functie van Algemeen Directeur. 21 EUR
Liège
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen