Executive Assistante

Van 6 augustus 2025 tot 5 oktober 2025
Office Management

MatchFleet

MatchFleet is gespecialiseerd in advies, ontwerp, implementatie en ondersteuning van industriële processen. Wij bieden ook service en training op het gebied van Power & Instrumentation, IT/ICT, Automation en Machinery & Plumbing. Onze missie is om onze klanten te helpen bij het verbeteren van hun concurrentiepositie en industriële prestaties. Op dit moment heeft MatchFleet een team van ervaren medewerkers verspreid over verschillende locaties, waaronder in België, China en Frankrijk. MatchFleet is een toonaangevend merk binnen de sector.

Vacature: Management Assistant

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam, bestaande uit de algemeen directeur en de financieel directeur. Het is jouw verantwoordelijkheid om activiteiten te coördineren en te stroomlijnen, zodat strategische en dagelijkse taken efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: plannen, coördineren en bijhouden van zakelijke en persoonlijke afspraken.
• Communicatie: ondersteuning bieden bij interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Vergaderingen: voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren bij belangrijke vergaderingen.
• Reisplanning: organiseren van zakenreizen inclusief boekingen van vluchten, hotels en vervoer.
• Administratieve taken: documentbeheer, facturering en eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden.
• Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden.
• Speciale projecten: coördineren en implementeren van diverse speciale projecten.

Vereisten:

• Minimaal een bachelordiploma en vloeiend spreken van Nederlands, Frans en Engels.
• Minimaal ⚠ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail, initiatiefrijk, zelfstandig, discreet en professioneel.
• Flexibele werkhouding en teamgericht.

Wij bieden:

• Competitief salaris en wettelijke voordelen.
• Vast contract voor ⚠ of ⚠ uur per week.
• Werken in een innovatieve omgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid om (⚠ dag/week) te werken.
• Dynamische en ondersteunende werkomgeving met platte hiërarchie.
• Regelmatige sportieve, culturele en familie-evenementen.

Indien je interesse hebt in deze functie als Management Assistant bij MatchFleet, solliciteer dan nu! 21 EUR
Zwijndrecht
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden