Executive Assistante

Global Recruitment

Global Recruitment levert advies, ontwerp, implementatie en ondersteuning van industriële processen. Wij bieden ook service en training. Onze activiteiten omvatten: Power & Instrumentation, IT/ICT, Automation en Machinery & Plumbing. Onze missie is om onze klanten te helpen hun concurrentievoordeel en industriële prestaties te verbeteren.

Vandaag telt Global Recruitment ⚠ medewerkers verspreid over ⚠ locaties in België, ⚠ locatie in China en ⚠ locatie in Frankrijk. Global Recruitment is een merk van Global Recruitment.

Management Assistant

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam (algemeen directeur en financieel directeur). Je speelt een sleutelrol bij het organiseren en stroomlijnen van activiteiten om ervoor te zorgen dat strategische en dagelijkse taken efficiënt worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: plannen, coördineren en bijhouden van zakelijke en persoonlijke afspraken.
• Communicatie: Ondersteunt de interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Vergaderingen: bereid vergadermateriaal voor en maak notulen van belangrijke vergaderingen.
• Reisplanning: het organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en vervoer.
• Administratieve verantwoordelijkheden: documentbeheer, facturering en eenvoudige boekhoudkundige taken.
• Interne en externe contactpersoon: fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
• Speciale projecten: coördineert en implementeert speciale projecten zoals evenementen, presentaties en rapporten.

Vereisten:

• Minimaal een bachelordiploma en vloeiend in de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Minimaal ⚠ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, oog voor detail, initiatief, zelfstandigheid, discretie en professionaliteit.
• Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de normale verantwoordelijkheden.

Wij bieden:

• Competitief verloningspakket
• Bijkomende wettelijke voordelen
• Vast contract voor ⚠ of ⚠ uur per week
• Je komt te werken in een gemengde omgeving binnen een innovatieve omgeving waar de organisatie voortdurend evolueert
• Mogelijkheid om te werken (⚠ dag/week)
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Dynamische en ondersteunende werkomgeving
• Platte hiërarchie; talrijke sportieve, culturele en familie-evenementen: Sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag...