Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt tussen de algemene directie en interne en externe contacten. Als vertrouwenspersoon bied je operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de CEO en CFO.

Jouw verantwoordelijkheden

• Wereldwijde coördinatie van agenda en communicatie;
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, raden van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen (logistiek + documenten + PowerPoint);
• Klassieke secretaressetaken, zoals: het afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoontjes, e-mails en het ontvangen van bezoekers;
• Databaserelatie: updaten en onderhouden van de externe relatiedatabase;
• Catering: verzorgen en organiseren van zakelijke lunch/diner bij Eiffage Benelux of daarbuiten;
• Reizen: voorspellen, organiseren en boeken van hotels en vervoer;
• Activiteiten: verschillende activiteiten organiseren onder leiding van Eiffage Benelux (Top100, zomerbarbecue, sponsoring van Villers-la-Ville, marketingactiviteiten, hockey, seminaries van groepsdirecteuren, enz.);
• Vertaling: diverse vertalingen van notities, brieven, rapporten, rapporten en e-mails (FR/NL/ENG);

Secretariaat/Vertaling/Powerpoint ondersteuning:

• Adviseur groepspreventie;
• Groep Chief Digital Officer;
• Club Finance: De club waar alle financiële medewerkers van de groep samenkomen;
• Club Juristes: De club waar alle advocaten van de groep samenkomen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma en minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functies;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden, zeer voorzichtig, eerlijk, bruikbaar, resistent, nauwkeurig en precies;
• Je hebt ervaring met het vertalen van diverse documenten (voornamelijk van het Frans naar het Nederlands);
• Vertrouwelijkheid: aangezien dit een functie is die rechtstreeks contact heeft met het algemeen management, moet u ervoor zorgen dat de informatie die u ontvangt volledig vertrouwelijk is;
• Je bent perfect tweetalig (NL-FR) en hebt een goede kennis van het Engels;
• U kunt MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) gebruiken om soepel te werken, eenvoudig e-mails te beheren en IT-tools zoals CRM te gebruiken. Je bent bereid om andere IT-tools te leren gebruiken;
• Je bent erg enthousiast en legt makkelijk goede connecties;

Onze aanbieding

In een levendige groeicultuur, een interessante functie, kern en sleutel, grote verantwoordelijkheid en interessante connecties;

Een prettige en hoogwaardige werkplek in een maatschappelijk verantwoorde groep;

Een fulltime baan met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen passend bij jouw vaardigheden en ervaring.