Executive Assistant

Van 8 december 2025 tot 6 februari 2026
Technical

Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt tussen het management en zowel interne als externe contacten. In de rol van vertrouwenspersoon bied je operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

• Wereldwijde coördinatie van agenda's en communicatie;
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, raden van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen (logistiek + documenten + PowerPoint);
• Behandeling van inkomende en uitgaande post, telefoongesprekken, e-mails en het ontvangen van bezoekers;
• Onderhouden van externe relatiedatabases;
• Organisatie van zakelijke lunch/diners, alsook het regelen van catering buiten de locatie;
• Plannen, organiseren en boeken van reizen inclusief hotels en vervoer;
• Organisatie van diverse activiteiten en evenementen in samenwerking met Eiffage Benelux;
• Vertalen van documenten van en naar Frans, Nederlands en Engels.

Bovendien bied je secretariaat-, vertaal- en PowerPointondersteuning aan verschillende afdelingen zoals Club Finance, Club Juristen en adviseurs binnen de organisatie.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende criteria:

• Je bezit een bachelordiploma en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn jouw sterke punten;
• Ervaring met vertalingen, met name Frans naar Nederlands;
• Tweetaligheid (NL-FR) en goede kennis van het Engels;
• Vaardigheid in MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) en bereidheid om nieuwe IT-tools te leren;
• Enthousiast en in staat om sterke professionele relaties op te bouwen.

Onze aanbieding

Je komt te werken binnen een dynamische groeicultuur met een interessante functie, grote verantwoordelijkheid en waardevolle professionele connecties. Het betreft een fulltime positie met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen die aansluiten bij jouw ervaring en vaardigheden. De werkomgeving is aangenaam en van hoge kwaliteit, binnen een maatschappelijk verantwoorde organisatie.

21 EUR
WAVRE
Place du Brabant Wallon,
B-1300
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden