Executive Assistant to the CEO

Met zowel het hart als de ziel. Daarmee onderscheiden ze zich bij het bedrijf M&F Team elke dag. Vanuit Kluisbergen in de Vlaamse Ardennen ontlenen ze de meest effectieve plastic oplossingen voor de hele planeet. Hun geheim om te triomferen? Aanbidding van vakmanschap. Dit vergemakkelijkt het leveren van een werkelijk duurzame waardetoevoeging. M&F Team is een plek waar je met je voeten op de grond en een blik op de toekomst kunt bijdragen aan een betere wereld. Werken bij een mondiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in kunststoffen biedt uiteenlopende mogelijkheden. De toepassingen zijn onbeperkt. Als onderdeel van hun voortdurende groei zijn ze op zoek naar een Executive Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een dynamisch en internationaal georiënteerd klein bedrijf? Dan is de functie van Executive Assistant bij M&F Team waarschijnlijk iets voor jou. In de directe nabijheid van de heer Vanderbeke, de CEO en eigenaar van de M&F Team-bedrijven, ben jij de drijvende kracht die dagelijks zorgt voor het optimale management van bedrijven. De dagelijkse inspanningen leiden tot het optimaliseren van agenda's, afspraken, kantoorbeheer, communicatie en overleg. Je doordrenkt de dagelijkse activiteiten met orde en structuur. Je assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen door het verzamelen en gereedmaken van de relevante dossierinformatie. Het maken van geschreven en gesproken notities is een onderdeel van jouw bijdrage aan dit project. Tijdens de besprekingen maak je uitgebreide rapporten en zorg je voor de opvolging ervan. Je assisteert bij het in kaart brengen en bewaken van deadlines en het opvolgen van taken. Je fungeert als schakel tussen de CEO en de onderneming door vragen, documenten, e-mails en andere communicatie te categoriseren volgens de principes van goed timemanagement en slaagt er vervolgens in om hieraan de juiste actie te koppelen. Je bent toegewijd, gefocust en beschikt over veel administratieve vaardigheden. Je bent een actieve denker en maker die de kleine details in zich opneemt en de juiste verbanden legt. Je bent vastbesloten om het indrukwekkende M&F Team-verhaal verder uit te bouwen. Wanneer bescheidenheid, eer en loyaliteit je sieren, ben je ook een effectieve communicator die graag Nederlands en Engels spreekt. Je vindt het leuk om je woorden te spellen en vloeiend te spreken, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent niet bang om AI in je professionele carrière te gebruiken en bent in staat prioriteiten te stellen. Jouw kalme en rustige karakter is verantwoordelijk voor jouw gerichte aanpak. Je bereikt dingen zelfstandig en hebt het vertrouwen om anderen te inspireren om hier en daar aan dezelfde inspanningen deel te nemen. Door jouw uitgebreide persoonlijke ontwikkeling kun je samenwerken met diverse indrukwekkende profielen binnen het bedrijf. Uiteindelijk zit je in goede aarde. Jouw creatieve manier van denken is inspirerend en er wordt reikhalzend naar uitgekeken door het team. Met jouw positieve instelling zie je geen problemen, maar eerder oplossingen en kansen. Om deze oplossingen te realiseren, heb je een uitgebreid inzicht in MS Office-applicaties, Sharepoint, AI en is Google je ideale partner om mee te beginnen. Je versterkt je persoonlijke capaciteiten via training of coaching (die M&F Team graag biedt). Om bovengenoemde talenten, kennis en inzicht te verwezenlijken is een masterdiploma plus eerdere werkervaring in een productieomgeving cruciaal. Een prominente en autonome functie met impact en brede verantwoordelijkheden in een familiebedrijf dat bekendheid geniet over de hele wereld. Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder meer een flexibel arbeidsmodel en ⚠ verlofdagen (⚠ + ⚠ ADV), het salaris is gebaseerd op je vroegere en huidige arbeidsverleden, je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdkaarten, groepsverzekering, een CAO Overeenkomst ⚠ bonusplan en aBike-leasing. Uiteindelijk wordt telewerken op ⚠ dag of ⚠ dagdelen per week verwacht. Deze functie is fulltime of parttime (⚠%) beschikbaar. Kies je voor deeltijds werken, dan verwachten wij van jou dat je flexibel bent.