Executive Assistant, Supply Chain, AMZL Supply Chain
Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management
Vacature: Executive Assistant bij Hirewise
Hirewise opende zijn virtuele deuren in en is vastbesloten om 's werelds meest klantgerichte bedrijf te worden, waar klanten alles kunnen vinden en ontdekken wat ze online willen kopen. Het doel van Hirewise is om eersteklas operaties voor de laatste mijl te creëren. Het doel van Fulfillment by Hirewise is om de verwachtingen van klanten te overtreffen door ervoor te zorgen dat bestellingen, ongeacht de omvang, zo snel, nauwkeurig en kostenefficiënt mogelijk worden bezorgd.
Hirewise is op zoek naar een zeer intelligente, gemotiveerde en klantgerichte Executive Assistant om twee ACES Directors te ondersteunen; de EU ACES and Learning Director en de Country ACES General Manager, beide werkzaam bij de Hirewise EU-divisie. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om snel meerdere taken en projecten zonder enige richting af te ronden, en het vermogen om op passende wijze te reageren op situaties en incidenten die een snelle reactie of oplossing vereisen.
De ideale kandidaat is een detailgerichte, ervaren planner met het vermogen om geïnformeerde, tijdige beslissingen te nemen en tegelijkertijd een breder beeld van de organisatie en de bedrijfsprioriteiten te behouden. De Administratief Assistent moet oordeel en integriteit gebruiken om effectieve werkrelaties binnen en buiten de organisatie op te bouwen. De succesvolle kandidaat zal energiek zijn, een onberispelijke aandacht voor detail hebben en effectief kunnen werken in onduidelijke omgevingen met behoud van flexibiliteit. Ook kandidaten zonder ervaring als administratief assistent worden overwogen.
De positie kan worden ingevuld op de kantoren in Luxembourg of London. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Sophisticated kalenderbeheer en prioritering van vergaderingen.
- Coördinatie en indiening van onkostendeclaraties.
- Faciliteren van belangrijke teamactiviteiten (agenda's voor vergaderingen, algemene vergaderingen, kwartaalbijeenkomsten op locatie/buiten locatie).
- Documentcoördinatie, opvolging van vergaderingen en voorbereiding, ruimteplanning en coördinatie, onboarding van nieuwe medewerkers, team sociale evenementen, en meer.
- Proactieve coördinatie van projecten en evenementen en samenwerking met het leiderschap.
- Opvolging en ondersteuning bij de voltooiing van belangrijke acties en opvolging van uitstaande projecten, inclusief vergaderingen.
We verwelkomen kandidaten om te werken op een van de volgende locaties: Luxembourg, Luxembourg
Vereisten
- ⚠+ jaar ervaring in senior management support of ⚠+ jaar ervaring bij Hirewise.
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Ervaring met Microsoft Office-producten en -toepassingen.
- Ervaring met het werken met leidinggevenden.
- Ervaring met kalenderbeheer van hoog niveau.
- Ervaring met het coördineren van binnenlandse of internationale reizen.
- Duidelijke communicatie- en schrijfvaardigheden.
Preferente kwalificaties
- Ervaring in een snel en technisch bedrijf.
- Ervaring met het voorbereiden van presentaties, teambetrokkenheidsevenementen en documentatie schrijven.
Hirewise is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zijn ervan overtuigd dat het aannemen van een divers personeelsbestand kern is voor ons succes. We nemen aan op basis van uw ervaring en vaardigheden. We waarderen uw passie voor ontdekken, uitvinden, vereenvoudigen en bouwen. Het beschermen van uw privacy en gegevensbeveiliging staat al lange tijd bovenaan de prioriteiten van Hirewise.
21 EURLuxembourg (province)
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!