Executive Assistant NL/FR
Van 29 juli 2025 tot 27 september 2025
Office Management
Vacature: Administratief Medewerker
Als Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen het management en interne en externe partijen. Je fungeert als vertrouwenspersoon en biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Algemeen Directeur.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren van agenda's en correspondentie
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminars en managementcommissies
- Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals verwerking van correspondentie en telefoongesprekken
- Bijwerken en onderhouden van de relationele database met externe contacten
- Plannen en organiseren van zakendiners en reizen
- Organiseren van diverse evenementen
- Vertalen van documenten en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels
- Verlenen van secretariële ondersteuning, vertalingen en PowerPoint-presentaties
Wat wij van jou verwachten:
- Een bachelordiploma en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oordeelsvermogen
- Integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid en nauwkeurigheid
- Perfecte tweetalige vaardigheden (NL-FR) en goede beheersing van de Engelse taal
- Vaardigheid in MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) en CRM-tools
- Bereidheid om nieuwe IT-tools te leren en enthousiast om kwalitatieve verbindingen te leggen
Locatie: Neder-Over-Heembeek
Wij bieden:
- Een centrale sleutelfunctie met brede verantwoordelijkheden
- Interessante connecties in een dynamische bedrijfscultuur
- Een maatschappelijk verantwoord team en hoogwaardige werkplek
- Een fulltime baan met aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!
21 EURNeder-over-Heembeek
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.