EXECUTIVE ASSISTANT

Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant! Ben jij een gemotiveerde, ervaren professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb jij een passie voor het ondersteunen van het management en ervoor zorgen dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team? Ben je op zoek naar een rol in een geweldig bedrijf met familie, een menselijke cultuur en echte waarden? Als je op al deze vragen ‘ja’ hebt geantwoord, dan ben jij wat wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het plannen van regelmatige vergaderingen is een van jouw verantwoordelijkheden en je bent er altijd om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je pakt bij elke vergadering een pen, maakt beknopte notulen en zorgt ervoor dat er nauwkeurig actie wordt ondernomen.
• Van interne communicatie tot geïmproviseerde vergadertaken, jij hebt de controle. Met een scherp oog voor detail update en verbeter je voortdurend de interne procedures en beheer je elektronische documenten met precisie.
• Als landelijk aanspreekpunt voor klantaccounts ben jij de schakel tussen onze klanten en ons team, waardoor langdurige relaties worden bevorderd.
• Bij afwezigheid van de Operations Manager werk je samen met Operations-leiders om de serviceplanning te coördineren en een gestroomlijnde uitvoering te garanderen.
• Het behoort tot uw verantwoordelijkheid om uw orderboek en verkoopstatistieken bij te werken, zodat u kunt bijdragen aan een gezonde bedrijfsvoering.
• Door gebruik te maken van uw organisatorische talenten kunt u rapporten en budgetten coördineren en voorbereiden, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van de bedrijfsprestaties.
• Door informatie over uw concurrenten en onderaannemers te integreren, houdt u de vinger aan de pols van de markt en bereidt u zich voor op de exponentiële groei die zich elke twee jaar voordoet in de schoonmaakbranche. Van memo's tot documenten en updates, jij zorgt ervoor dat we voorop blijven lopen.
• Je vertegenwoordigt E&B Staffing op uiteenlopende projecten en initiatieven. Je levert een waardevolle bijdrage aan zowel marketing en communicatie als vernieuwende projecten en ondersteunende faciliteiten.

Jouw talenten en achtergrond:

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimaal ⚠ jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst MS Office goed.
• Vloeiend in verpakken, spreken en schrijven in zowel de landstalen (Nederlands/Frans) als Engels.
• Dankzij jouw marktkennis kun je anticiperen op ontwikkelingen en trends voorblijven.
• Samenwerking staat centraal in uw aanpak. Je vindt het leuk om je collega’s en klanten zowel intern als extern te ondersteunen bij het vervullen van hun missies.
• Of u nu gegeven of ontvangen wordt, constructieve feedback zal voor u van onschatbare waarde zijn.
• Het is voor jou vanzelfsprekend om te luisteren naar de behoeften van je klanten en de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet te volgen, zodat je proactief kunt inspelen op hun huidige en toekomstige behoeften.
• Je brengt duidelijke boodschappen over en onderhandelt effectief met anderen.
• Organiseer het werk en stel de juiste prioriteiten.
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur.
• Jouw zorgvuldige omgang met gevoelige informatie en een empathische omgang met interne en externe contacten maken jouw profiel compleet.

Wat wij bieden:

• Haal het maximale uit je werk in een stabiele en plezierige werkomgeving.
• Ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve verloning op jouw capaciteiten.
• Ervaar extralegale voordelen: bedrijfswagen, energiekaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...
• Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheid tot telewerken? Wacht niet langer, kom vandaag nog bij ons bedrijf werken als Administratief Medewerker en start een spannende carrière! Jouw toekomst wacht op je en we kunnen niet wachten om je te verwelkomen.
• Stuur snel je CV!