Directie-Assistent.E

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Technical

Functieomschrijving:

Als Bestuurs- en Managementassistent in de regio Vlaams-Brabant, is het jouw missie om bestuurlijke en organisatorische ondersteuning te bieden aan bestuurs- en beleidsambtenaren. Binnen de afdeling Gewestelijke Organisatie, Personeelszaken en Algemeen Beheer Vlaams-Brabant speel je een cruciale rol.

Specifieke taken:

Verantwoordelijk voor de aanstelling van bestuurders en personeel, evenals het efficiënt plannen van vergaderingen
Zorgvuldig beheer van bestuursvergaderingen en statutaire vergaderingen, inclusief documentatie, agenda's, rapportages en opvolging van genomen besluiten
Optimale communicatie tussen management en interne/externe stakeholders voor een uitmuntende service en samenwerking
Intern overleg en afstemming met collega's en leidinggevende voor juiste informatiestroom en documentbeheer
Bijdragen aan efficiënte samenwerking tussen verschillende managementteams

Jouw rol omvat ook het signaleren van potentiële vraagstukken en het aanbrengen van constructieve ideeën ter verbetering van de organisatie op verschillende niveaus.

Dit ben jij:

Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functies
Vaardig in MS Office (Teams, OneNote, Outlook, SharePoint, PowerPoint) en andere IT-tools
Focus op klantenservice en een natuurlijke neiging tot organisatie, proactiviteit en flexibiliteit
Communicatief sterk, zelfstandig en bereid om feedback te geven en ontvangen
Efficiënt, resultaatgericht en toegewijd aan je werkzaamheden
Vaardig in het opstellen van diverse documenten en vloeiend in zowel Nederlands als bij voorkeur Frans

Dit is wat wij bieden:

Wij bieden jou een vast dienstverband in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving waar je jouw ambities kunt verwezenlijken. We faciliteren locatieonafhankelijk werken met voldoende ondersteuning. De exacte locatie wordt bepaald in overleg, afhankelijk van jouw woonplaats (Haren of Kessel-Lo).

Dit is jouw kans!

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief via de sollicitatieknop. We kijken uit naar jouw reactie!