Digital Project Management Officer

Global Recruitment (Instituut van Bestuur vzw) is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en bedrijven. De organisatie voert eigen wetenschappelijk onderzoek uit op het gebied van corporate governance en biedt haar leden evenementen en trainingen over dit onderwerp. Om de belangrijke digitale doelen van de organisatie te bereiken, is Global Recruitment op zoek naar een Digital Project Management Officer. Als Digital Project Management Office ben je verantwoordelijk voor het coördineren, promoten en optimaliseren van bestaande en toekomstige digitale projecten. Je fungeert als centrale schakel tussen interne en externe stakeholders en draagt ​​bij aan een breder aanbod van digitale diensten op maat van de leden. Je rapporteert aan de Directeur Impact en Communicatie.

Digitale Roadmap: Je ontwikkelt, beheert en communiceert digitale roadmaps voor de organisatie. Je vertrekt van wat al besloten is en voegt in overleg met diverse stakeholders nieuwe initiatieven toe. Je zet nieuwe inzichten om in relevante tools voor je leden.

Projectcoördinatie: Je ondersteunt digitale projecten door het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, planning en rapportage. Je bewaakt de voortgang, tijdlijnen en budgetten en signaleert mogelijke risico's. Je zorgt voor een effectieve communicatie tussen en met de betrokken interne en externe stakeholders.

Resourceplanning: Je coördineert en communiceert met externe partners; je bespreekt opties, onderhandelt over voorwaarden, bepaalt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.

Stakeholdermanagement: Je overlegt regelmatig met interne stakeholders om de behoeften en verwachtingen te identificeren en stelt samen met hen prioriteiten; je communiceert regelmatig, verzamelt feedback en brengt bij waar nodig.

SPOC voor Websites en CRM: Je fungeert als centraal aanspreekpunt bij vraagstukken, je coördineert updates, wijzigingen en verbeteringen en zorgt voor de communicatie met interne en externe stakeholders.

Kwaliteitsborging: Je bewaakt de projectvoortgang en de uitvoering van de kwaliteitscontrole en zorgt ervoor dat opgeleverde tools en projecten voldoen aan vastgestelde normen en specificaties. Je voert regelmatig evaluaties uit van elk project (of projectonderdeel) en initieert verbeterplannen.

Je hebt minimaal een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied, zoals informatica, bedrijfskunde of projectmanagement. Je hebt minimaal ⚠ jaar projectmanagementervaring, bij voorkeur op digitale of IT-projecten, en hebt een grondige kennis van projectmanagementtools. Ervaring met CRM, websites (Drupal), MS Dynamics, Power BI of vergelijkbare technologieën heeft de voorkeur. Jouw analytisch vermogen en technische vaardigheden zijn voldoende om inhoudelijke gesprekken te voeren met externe digitale partners. Je spreekt vloeiend Nederlands. Uw communicatie verloopt soepel en georganiseerd en u kunt gemakkelijk met anderen onderhandelen. Je bent een doener die oplossingen aandraagt ​​zodat projecten vooruit komen.

Dit is een zeer interessante rol in een groeiende organisatie die gedreven wordt door onderzoek en kennisdeling en waar samenwerken een no-brainer is. In deze functie sta je voortdurend in contact met interne en externe stakeholders en word je uitgedaagd om nieuwe onderzoeksinzichten te vertalen naar tools die toegevoegde waarde bieden voor de leden. Een nieuwe kantooromgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een verloning op maat, aangevuld met een reeks uitstekende extralegale voordelen.