Diensthoofd HR Operations - 100

Als Directeur Human Resources Operations werk je onder leiding van de Directeur Personeelszaken mee aan de ontwikkeling en uitbouw van het personeelsbeleid op universitair niveau. Hiertoe ontwikkel, organiseer en optimaliseer je de interne managementprocessen van de HR-afdeling en verzorg je de operationele en functionele aansturing van de medewerkers van het team. Je werkt nauw samen met de Directeur Personeelszaken, Directeur HR en andere dienstverlenende afdelingen van Global Recruitment. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verlonen en personeelsbeheer van ruim ⚠.⚠ medewerkers bij Global Recruitment. Je werkt samen met afdelingen, raden en personeelsmedewerkers van de Faculteit der Letteren, Educatie, Voorlichting en Sociaal Secretariaat ACERTA om een hoogwaardige en efficiënte dienstverlening te garanderen.

• Je geeft leiding aan een team van dossierbeheerders en teamcoördinatoren. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking binnen het Personeelsbureau. Je rapporteert aan de Directeur Personeelszaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve processen op het gebied van salarisadministratie en personeelsbeheer.
• Je hebt expertise op het gebied van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden: Je houdt de sociaal-juridische actualiteit nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat de lonen en arbeidsvoorwaarden correct worden toegepast.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en adviseren van het management en alle managers over een eerlijk en concurrerend loonbeleid.
• Je beheert het jaarlijkse managementproces en rapporteert deze personeelsgegevens aan interne en externe stakeholders.
• Je bent beheerder van het Programma Loonverwerking: je werkt nauw samen met het Sociaal Secretariaat, het Ministerie van Onderwijs en andere HR-dienstverleners.
• Werkt samen met Human Resources Intelligence om maand-, kwartaal- en jaarverslagen te helpen voorbereiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren en opstellen van instructies aan diverse administratieve instanties.
• In samenwerking met HR Intelligence ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, opvolging en verdere uitbouw van digitale HR-processen.
• Je adviseert het personeelsmanagement en interne stakeholders over personeelsmanagement en juridische vraagstukken.
• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardige ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger) onderwijs en/of beroepenveld.
• Je kunt aantonen dat je minstens ⚠ jaar ervaring hebt als loonspecialist en een gedegen kennis hebt van de Belgische sociale wetgeving.
• Kandidaten met kennis van de wettelijke statusbepalingen van het hoger onderwijs in de Code en ervaring op onderwijsgebied genieten de voorkeur.
• Je hebt al vele jaren managementervaring.
• Je hebt een passie voor management.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over sterke analytische en numerieke vaardigheden en een diepgaand inzicht in pc-toepassingen, met name Excel.
• Ervaring met het ontwikkelen en opzetten van digitale processen binnen de HR-afdeling is een pluspunt.

Onze troeven
• Wettelijke aanstelling bij de Rijksdienst met mogelijkheid tot aanstelling
• Salaris op basis van jouw kennis en ervaring, aantrekkelijk groeipad met niveau A⚠ t/m A⚠
• ⚠ vakantiedagen
• Flexibele werktijden en ⚠ per week thuiswerken Keuze uit dagen
• Gratis hospitalisatieverzekering (⚠% tewerkstelling)
• Volledige terugbetaling van de kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of Fietsvergoeding van € ⚠,⚠/km
• Een laptop (vanaf ⚠% tewerkstelling) en internetsubsidie van € ⚠ per maand
• Een mobiele telefoon met abonnement
• Werkpleksalaris in een van de hightech parken in het hart van de bruisende metropool Antwerpen
Je ontvangt een salaris op basis van je kwalificaties en ervaring in de salarisschaal ⚠.⚠ van Global Recruitment (schaal ⚠ - A⚠), salarisschaal ⚠.⚠ (bereik ⚠ - A⚠). U vindt de salarisschalen op volgende link: 🔗. Financiële anciënniteitsvergoedingen kunnen worden toegekend overeenkomstig de reglementen toegekend aan: op basis van een beoordeling van nuttige beroepservaring, waarbij een financiële anciënniteitsuitkering voor maximaal tien jaar wordt verstrekt.