Functies en verantwoordelijkheden

De adjunct-directeur financiën en administratie wordt bij de uitvoering van zijn taken bijgestaan ​​door administratief en boekhoudkundig personeel.

Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Organiseren en leiden van de administratieve en technische afdelingen (ongeveer 50 medewerkers),
• Ondersteunen van onderwijsmanagers bij alle administratieve zaken,
• Assisteren van geautoriseerd personeel van de school,
• Bepaal de salarissen, toelagen en voordelen waar gedetacheerd personeel (ongeveer 200 medewerkers), lokaal aangeworven docenten (ongeveer 200 medewerkers) en lokaal aangeworven hulpfunctionarissen (ongeveer 60 medewerkers) recht op hebben,
• Bepaal het te betalen bedrag aan collegegeld op basis van de drie beschikbare categorieën. Deze vergoedingen worden betaald door ongeveer 3500-4000 studenten,
• Controleer en keur alle boekhouddocumenten in SAP goed (contractverplichtingen, inkooporders, facturen, enz.),

Coördinatie:

• Opstellen van een conceptbegroting,
• Interne controle en risicobeheer,
• Wervingsprocedures voor administratieve en technische werkgelegenheid,
• Een arbeidsovereenkomst opstellen,
• Bepaal de salarissen van gedetacheerd personeel, lokaal aangeworven docenten en administratief en ondersteunend personeel,
• Bieden voorbereiden, contracten ondertekenen met leveranciers,
• Documenten voorbereiden voor de administratieve commissie,

Op de vergaderingen van de administratieve commissie en de begrotingscommissie met betrekking tot de schoolbegroting,

Contacten onderhouden met lokale overheidsinstanties (administratie, politie, enz.),

Werk regelmatig nauw samen met de oudervereniging (zie APEEE-conventie),

Zorgdragen voor het onderhoud, de veiligheid, beveiliging, gezondheid, hygiëne en netheid van de gebouwen op de sites van Woluwe en Evere.

Jouw profiel

Kwalificaties

Of Master of Business Administration / (Bac +5) (recht, economie of financiën, of andere gerelateerde velden).

Of eenzelfde type diploma hoger onderwijs hebben en een duur van minimaal 3 jaar (Bac +3) hebben, mits minimaal 5 jaar ononderbroken werkervaring in een vergelijkbare functie.

Beleven

Minimaal vijf jaar ervaring in ten minste een van de volgende gebieden:

• Bedrijfsbeheer
• Wet
• Personeelszaken
• Financiën (verplicht)

Minimaal drie jaar teammanagementervaring.

Werkervaring in een internationale omgeving is een pré.

Werkervaring in het openbaar bestuur is een troef.

Taal

Vaardig in het Frans en Engels.

Vaardigheid in het Nederlands is een belangrijke troef

Vaardigheid in een andere EU-taal is een troef.

Kennis

Begrijp de arbeidswetgeving van het gastland (dwz België)

Het is een aanwinst om de dienstregelingen voor gedetacheerde docenten in Europese scholen, lokaal aangeworven docenten en administratief en ondersteunend personeel te begrijpen.

Begrijp boekhoudprincipes.

Het kennen van de financiële regelgeving van Europese scholen is een troef.

Begrijp de regels van openbare aanbestedingen.

Begrijp SAP-Finance en IPSAS boekhoudnormen.

Basiskennis van de regelgeving inzake gegevensbescherming.

Basiskennis van nationale veiligheids- en beveiligingsregels.

Ervaring met het plannen en bouwen van schoolgebouwen en hun onderhoud is een troef.

Office suite-programma's: Excel, Word, Outlook.

Geïnteresseerd in?

U moet uw sollicitatiebrief, cv en volledige gegevens van twee professionele referenten (inclusief e-mailadressen) indienen.