Jouw verantwoordelijkheden

Als Coordinator Bouw en Milieu kom je terecht in het technische serviceteam. In deze functie draag je bij aan de beste technische functies van de faciliteiten van de afdeling Architectuur en Milieu van elke VUB-campus (inclusief filialen). Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider en assisteert hem bij het coördineren en opvolgen van het preventief, curatief en adaptief onderhoud van onze gebouwen.

Uw taakselectie:

1. Werkvereisten analyseren, technische documenten opstellen, onderhoudswerkzaamheden bewaken:
   • Vraag een offerte aan en bespreek het budget met de teamleider,
   • Gemotiveerde aanvragen indienen bij de betrokken interne diensten en verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van het interne ticketingsysteem,
   • Meten, werkplan controleren, specificaties opstellen,
   • Werk met eigen medewerkers of externe bedrijven bespreken en begeleiden,
   • Als er een probleem is, verwittig dan de teamleider.
2. Assisteren van de teamleider bij het formuleren van werkregels en streven naar de beste organisatiestructuur binnen het Ministerie van Bouw en Milieu:
   • De materiaalkeuze, waaronder de prijs/kwaliteitsverhouding,
   • Taakverdeling en werklast,
   • Opvolgpersoneel,
   • Bespreek maandelijks het globale werkplan en eventuele aanpassingssuggesties,
   • Voortdurend op zoek naar de beste organisatie in het team.
3. Zorg voor een goede communicatie met gebruikers tijdens geplande, lopende en voltooide onderhoudswerkzaamheden.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Science and Engineering Campus (Elsene) je basiskamp zijn.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?
We zijn op zoek naar mensen met een graduaat- of bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Het beste is om 2 tot 5 jaar werkervaring te hebben.
Je begrijpt de opbouw en wetgeving van overheidscontracten (of bent bereid dit te leren).
Je hebt een gedegen kennis van MS Office, Sharepoint en andere veel voorkomende computerprogramma's.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Basiskennis van Engels en Frans is een pluspunt.
Je bent klantgericht, flexibel, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Je focust op kwaliteit, orde en nauwkeurigheid.
In geval van nood ben je bereid om buiten de normale werkuren te werken en kan je ook buiten kantooruren ingrijpen.

Onze aanbieding

Word jij onze nieuwe collega? Vervolgens krijg je op basis van je capaciteiten en eerdere relevante werkervaring een contract voor onbepaalde tijd waarvan het salaris is gekoppeld aan niveau 4, 5 of 6.

Bij VUB garanderen we een open, participatieve en gediversifieerde werkplek en geven we je de kans om je carrière (verder) te ontwikkelen. U kunt ook genieten van de volgende voordelen:

• De hoogste vergoeding woon-werkverkeer of fietsvergoeding openbaar vervoer;
• Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering met gegarandeerd inkomen;
• Help je werkinhoud en continue leerruimte vorm te geven via VUB LRN;
• Betaalbare sportmogelijkheden;
• Eco-voucher
• Geniet van heerlijke gerechten tegen een gereduceerde prijs in ons campusrestaurant;
• Een open en familiale werkomgeving, gericht op de balans tussen werk en privé en speciale vakantieregelingen voor 35 vakantiedagen (fulltime werk).

Geïnteresseerd in? Spreekt deze functie je aan? Stuur ons je cv, motivatiebrief en hoogste diploma.