Coordinateur.Trice Kpi Logistiques Administratif (H F X) - Cdd 1 An

Jouw verantwoordelijkheid

We zijn momenteel op zoek naar een logistiek en administratief KPI-coördinator (m/v/x) om onze afdeling logistieke optimalisatie en inkoop (OAL) in de chemische raffinage-industrie te versterken, meer bepaald de categorie warehousing en on-site logistieke inkoop.

Naast deze categorie omvat de afdeling ook de inkoopcategorieën Fluvio-Maritime en Rail (tractie en vrachtwagens). De logistieke en administratieve KPI-coördinator actualiseert en onderhoudt vooral de referentiedatabase van de afdeling en vormt zo de interface tussen de verschillende categorieën in de afdeling OAL.

De functie bevindt zich in Brussel. Wij bieden 1 jaar CDD.

Jouw taak:

• In het kader van lopende zaken, budgetten en meerjarenplannen, maandelijkse update en tijdig onderhoud van de referentiedatabase logistieke data gerelateerd aan de afdeling OAL.

Zorgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens, met name door informatie te verzamelen over de 3 verschillende SAP-systemen van Refining & Base Chemicals Europe (RBE) ten behoeve van het OAL-managementteam en zijn KPI’s;

Door het controleren en verifiëren van de spoortractieactiviteiten van interne klanten, de aansluiting tussen het pre-facturatiebedrag en SAP, en de aansluiting tussen de reserves voor de maandafrekening; indien nodig de regelgeving aanpassen in SAP en communiceren wat het inhoudt Referentie

Afrekening seizoensafsluiting: als onderdeel van Sarbanes-Oxley (SOX) controle, auditregelgeving en beheer van inkooporderafrekening op basis van boekingen;

Key SAP gebruikers in logistiek;

Ondersteunen van OAL-kostenplaatsbewaking, gerelateerd aan RBE-beheerscontrole, en ondersteunen van OAL-managers (maandbewaking, budget, meerjarenplan);

Administratieve ondersteuning van het OAL afdelingsteam

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma.

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar professionele ervaring in management control/logistiek en/of backoffice.

• Je hebt goede analytische en uitgebreide vaardigheden en een sterke interesse in cijfers en cijfers.

• Je toont accuratesse, organisatie, planning en flexibiliteit.

• Je toont een grote zelfstandigheid, maar werkt ook graag in teamverband.

• Goede communicatie is een van je sterke punten.

• Bij voorkeur kennis van IT-tools (SAP, Excel, Power Point) en Power BI.

• Je spreekt vloeiend Frans en Engels.

Onze aanbieding

• Een jaarcontract met een tijdslimiet.

• Mogelijkheid om deel te nemen aan grootschalige projecten en verantwoordelijkheid te nemen in een wereldwijde groep die voorop loopt op het gebied van technologie.

• Permanente opleiding.

• Competitief salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.