Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda van de raad van bestuur en indien nodig beheer je ook de agenda van het management.
• Je onderhandelt met het bestuurssecretariaat om de jaaragenda (opstellen van het jaarplan) te coördineren en te beheren.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor directie en directie en zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie.
• Je maakt aantekeningen bij vergaderingen, je bent verantwoordelijk voor de catering en de inrichting van de vergaderruimte, je stuurt rapportages en begeleidt de vervolgwerkzaamheden.
• Je schrijft intern nieuws op basis van instructies van het management.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van documenten voor de jaarvergadering. De financiële afdeling heeft hiervoor input geleverd.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en organisatie van (commerciële) presentaties, congressen en congressen.
• Je coördineert meerdaagse evenementen, handelt gedetailleerde instructies van A tot Z af en neemt deel waar nodig.
• Hotels en restaurants dient u op verzoek van de directie te reserveren.
• Je verzamelt en stelt managementinformatie samen, waaronder maandstatistieken per provincie, verkoop- en bezoekgegevens van commerciële buitendienst, etc.
• Je denkt mee over de workflow en doet suggesties ter verbetering van het systeem en de workflow.

Jouw profiel

• Bachelor diploma.
• 2 tot 3 jaar werkervaring in soortgelijke functies.
• Het vereist een goede kennis van Office: Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
• Vaardig in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken. Hij spreekt vloeiend Frans en Engels.
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Compressief
• Beheers uitstekende tijdmanagementvaardigheden
• Werk op een geplande en systematische manier
• Actief denken
• samenwerken
• Sterk situationeel aanpassingsvermogen
• onafhankelijk
• nauwkeurig
• voorzichtig

Onze aanbieding

• Een goed team, samen hard werken. Ze helpen elkaar altijd en helpen elkaar waar nodig.
• Werken in een familiale en vrijetijdssfeer
• Ruimte bieden voor eigen initiatief en ontwikkeling door een breed aanbod aan trainingen
• Zeer prettig kantoor, goed bereikbaar met auto, fiets of openbaar vervoer
• Bij hardware en thuiswerktoeslag mag je maximaal 3 dagen per week thuiswerken
• Aantrekkelijk salarispakket en maaltijdcheques
• Schuifschema, kan ervoor kiezen om meerdere glijdende dagen op te nemen
• 35 feestdagen
• Interessante groepsverzekering (opgebouwd pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden)
• Zorg voor een gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin via DKV, inclusief poliklinische zorg en tandartskosten
• Mogelijkheid tot fietsverhuur