Jouw verantwoordelijkheden

Geïntegreerd in het filiaal ben je het aanspreekpunt voor interne en externe gesprekspartners: klanten, vertegenwoordigers, hoofdkantoor, enz...

Je staat in voor de commerciële, administratieve en algemene dienstverlening.

Meer in detail zijn je verantwoordelijkheden als volgt:

• Bedrijfsbeheer
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan vertegenwoordigers en klanten voorzien van advies en informatie (ziekenhuizen)
• Opstellen van brieven en andere zakelijke documenten (offertes, verzenden van documenten, enz...) in het Frans en Nederlands
• Bestellingen van klanten verwerken en verzenden. Opvolgen van bestellingen en aftersales.
• Bewaken en bijhouden van de voorraad. Inventariseren en voorraadwijzigingen invoeren. Volg de inventaris van het ziekenhuis.
• Organiseer samen met de vertegenwoordigers om apparatuur te lenen van het ziekenhuis.

• Administratief beheer
• Beheer fysieke en telefonische ontvangst.
• E. coli ontvangen en verzenden.
• Direct contact met lokale autoriteiten en sociale secretariaten.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse administratie
• Classificatie en archivering van commerciële en administratieve zakelijke documenten
• Ondersteuning accountantskantoren.
• Onderhoud ERP-update

Contour

10 jaar werkervaring, waarvan 5 soortgelijke functies

Tweetalig Frans/Nederlands, goede kennis van het Engels

IT facility management (Pack office en ERP)

Je bent energiek, gemotiveerd door uitdagingen, stressbestendig en proactief.

Je kunt zelfstandig of in teamverband werken.

Deze functie vereist veel zelfstandigheid

Functionele gegevens

Datum: Zo snel mogelijk

Contract: 38 uur/week

Train een paar maanden met de huidige assistent

Geïnteresseerd in?

Klik op de solliciteerknop om te solliciteren