Commercieel assistent

Je zorgt voor een zeer nauwkeurige administratieve opvolging bij potentiële en bestaande klanten. Je stelt offertes en contracten op en ontwikkelt projecten van begin tot eind, waarbij je de commerciële dienstverlening ondersteunt met een proactieve en klantgerichte aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanbestedingsdocumenten, waarbij jouw analytisch denkvermogen vereist is. Je verzorgt de dagelijkse inkomende en uitgaande correspondentie voor klanten. Je zorgt ervoor dat klantgegevens en prijzen correct worden afgehandeld. Als schakel tussen commerciële, operationele en facturatiediensten zorg je ervoor dat de beste klantenservice wordt geleverd door dagelijks contact te hebben met de collega's op deze afdelingen. Je krijgt de kans om aan ad-hocopdrachten/projecten te werken waarbij je managementnauwkeurigheid en analytisch denkvermogen goed van pas zullen komen.

Wie is onze ideale zakencollega?

• Je bent een gepassioneerd, betrokken, hardwerkend individu met minstens een professioneel bachelordiploma. Kandidaten met korte ervaring in een soortgelijke functie genieten de voorkeur.
• Door jouw stiptheid en nauwkeurigheid heb je de opdracht zorgvuldig en binnen de geplande tijd afgerond. Het kunnen stellen van prioriteiten is belangrijk voor een optimale dagindeling, zodat je kunt plannen voor de lange termijn.
• Je bent stressbestendig en het op tijd afronden van taken is voor jou een vanzelfsprekendheid.
• Je hebt een analytische geest en kunt problemen oplossen, schakelt soepel tussen verschillende dossiers en behoudt altijd een goed overzicht.
• Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel, maar je kunt ook zelfstandig documenten opvolgen en invullen.
• Je maakt gebruik van templates en volgt vastgestelde communicatiekanalen. Je gaat uit van bestaande procedures/richtlijnen en zoekt naar klantgerichte oplossingen.
• Je communiceert goed en hebt vloeiende kennis van het Nederlands. Daarnaast beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Engels.
• Kennis van Word en Excel vereist. Kennis van CRM is een pluspunt.
• Jouw flexibele en nieuwsgierige houding zorgt ervoor dat je ook openstaat voor veranderingen in taken en ontwikkelingen binnen de afdeling.

Wat kunnen wij u bieden?

• Fulltime werken in een duurzaam bedrijf met een open en informele werkomgeving.
• Diverse functies en veel opleidingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.