Challenging Pa Right Hand Role Requiring Proactive Ownership

Job Description

We zijn momenteel op zoek naar een PA / rechtshandige voor een uitdagende rol en moeten proactief zijn met goed Engels en Nederlands en goed Frans (geschreven en gesproken) of uitstekend Engels en Frans en goed Nederlands (geschreven en gesproken) vriendelijke service voor een internationaal bedrijf De werksfeer is gelegen te 1050 Brussel (bereikbaar met het openbaar vervoer). Compleet uitstekend salarisplan en werken op afstand 2 dagen per week

Jouw verantwoordelijkheden

• hoofdverantwoordelijkheid
• Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de organisatie van de manager en de administratieve opvolging, zodat je toegang hebt tot de inbox van de manager
• Je staat alle secretaresses persoonlijk bij in hun werkzaamheden en onderhoudt regelmatig contact met opdrachtgevers
• Volledig verantwoordelijk voor agendabeheer, inclusief volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van nationale en internationale vergaderingen, conference calls, Skype, vergaderingen en zakenlunches
• Woon het evenement bij
• U bent als enige verantwoordelijk voor de wereldwijde reisarrangementen van A tot Z
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het openen en sluiten van klantenbestanden, het beheren van e-mails, het zorgen dat deadlines worden gehaald, het opvolgen van kosten, het voltooien van planningen en het vereisen van actieve facturering van A-Z
• Achtergrondcontrole van klanten
• Je stelt verschillende teksten op, maakt ze op en bewerkt ze en maakt PowerPoint-presentaties voor vergaderingen
• U moet een zeer efficiënt klantenbestand en archiveringssysteem onderhouden

Jouw profiel

• Uw persoonlijke assistent/rechterhand informatie
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Echt zin om jezelf te bewijzen
• Uitstekend Engels en Nederlands en goed Frans (geschreven en gesproken) of
• Uitstekend Engels en Frans en goed Nederlands (geschreven en gesproken)
• Bekend met MS Office
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, toekomstgerichte planners, uitstekende prioriteiten stellen, vermogen om te voorspellen
• Slimme, energieke en ondernemende teamspeler, echt enthousiast om deel te nemen en uit te dagen
• Gedetailleerd
• Proactief en oplossingsgericht, echt het verschil willen maken en een bijdrage willen leveren
• Goede communicatieve vaardigheden, voorzichtigheid en diplomatie

Wij offeren

• Diverse drukke functies in een snel bedrijf dat een zeer actieve en efficiënte PA/rechtshandige . vereist
• Ruimte om mee te doen en te groeien
• Professionele training van het bedrijf
• Dankbare en pragmatische manager
• Volledig premieloonpakket: lunchcoupons, ecologische cheques, privépensioenen, invaliditeit, hospitalisatie en ambulante diensten (gezinsvrijstelling), discretionaire prestatiebonus, 100% terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer
• teamwerk
• Werkuren: 9 of 9.30 of 10-5 of 5.30 of 6
• Vreemde overuren