Jouw missie

Jouw missie is om je vindingrijke, proactieve en scherpe gevoel voor organisatie te gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen.

In deze diverse en dynamische rol krijg je de kans om verantwoordelijkheid te nemen voor initiatief, besluitvorming en resultaten.

jouw invloed

• Het leven van onze partners, klanten en leveranciers is gemakkelijker geworden.
• Het probleem (indien mogelijk, voordat het probleem zich voordoet) wordt geïdentificeerd, gecommuniceerd en afgehandeld.
• Makkelijk om informatie te vinden, te communiceren en te verwerken.
• Op doel, binnen budget en op tijd.

Jouw locatie

Je ontwikkelt je verder in Interholco Belgium in de stad Ulster (20 minuten van Brussel en 15 minuten van Gent), eventueel gecombineerd met thuiswerken.

jouw verantwoordelijkheden

Rapporteer aan de business manager dat je succesvol zult zijn op de volgende gebieden:

1. Inkoop- en leveranciersbeheer:

Behandel inkoop- en leveranciersverzoeken; dien inkooporders, facturen in en ondersteun collega's bij het verwerken van onkostenvergoedingen.

2. Coördinatie:

Beheer tijdelijke projectaanvragen, beantwoord inkomende vragen en los problemen tijdig op, zorg voor tijdige ondersteuning van collega's op zakenreizen en bereid en / of neem deel aan reguliere vergaderingen.

3. Verzending en logistiek:

Verzamel en organiseer documenten (orders, verzendingen, enz.), neem contact op met rederijen om de import en export van goederen te regelen en werk nauw samen met belanghebbenden om tijdig aan de vraag te voldoen en een goede prijs te bieden.

4. Reismanagement:

Collega's ondersteunen bij het kopen van tickets; luchthaventransfers; verblijf; verzekeringen, informatie over risico's en beperkingen.

5. Apparatuurbeheer:

Efficiënt beheren van de levering, upgrade en teruggave van apparatuur (laptops, mobiele telefoons, IT-randapparatuur, softwareautorisatie, enz.); zorgen voor een effectieve activering / deactivering van accounts, abonnementen, enz.

6. Processen en procedures:

Verbeter processen en procedures continu om een ​​effectieve implementatie, kostenbesparingen en communicatie met een breder team te garanderen.

7. Andere speciale projecten kunnen van tijd tot tijd verschijnen: Algemene ondersteuning bieden aan business managers op verschillende gebieden, van verkoop en management tot rapportage en organisatie.

Jouw profiel

Jouw vaardigheden

• Minimaal 3 jaar ervaring met office management support, inclusief uitgebreide managementervaring.
• Bekend met Word, Excel en MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt
• Uitstekende Engelse en Franse vaardigheden. Goed Nederlands is erg populair. Duits is een pluspunt.
• Goede reken- en IT-vaardigheden zijn essentieel.

Jouw kwaliteit

• In staat zijn om op een duidelijke, beknopte en uitgebreide manier te communiceren.
• Zelfgemotiveerd, in staat om te werken met weinig of geen toezicht.
• In staat om met stress om te gaan en creatieve methoden te gebruiken om problemen op te lossen.
• De houding en positieve houding die kan worden gedaan.
• Veel aandacht voor detail.
• Geweldige organisator, teamspeler en relatiebouwer.

Waarom bij ons aansluiten

• Je wordt lid van een agressief, ambitieus, multicultureel team, waar we elkaar echt ondersteunen en samenwerken om goede doelen te bereiken, en je zult daar een belangrijke rol in spelen.
• U kunt uw loopbaanontwikkeling versnellen door best practices te leren op een breed scala van gebieden, van internationale handel tot duurzaamheid en ondernemerschap.
• Je krijgt royale beloningspakketten en voordelen, waaronder:

• Jaarlijks verlof + feestdagen
• Flexibele werkafspraken
• Prive gezondheidszorg
• Professionele ontwikkeling
• Casual kledingbeleid
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Gratis parkeerplaats
• De keuken is gevuld met gezonde soep, koffie, thee en snacks.

Hoe kom je bij ons?

We verwelkomen je interesse in de vorm van cv en brief via de "Solliciteer nu"-knop.