Jouw keuze van verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning en suggesties bieden voor professoren om kerntaken op het gebied van personeel, financiën, enz. te voltooien;
• Oplossingen zoeken voor problemen in faculteiten, afdelingen en onderzoeksgroepen. Je bent de facilitator en aanspreekpunt gedurende het hele proces;
• Leden van het Directiecomité adviseren over de overgang naar een efficiënter en beter administratief beheer;
• Beleidssuggesties aandragen om verschillende administratieve processen te verbeteren en deze te helpen implementeren door hun eigen projecten te lanceren;
• Tot slot heb je een belangrijke bijdrage geleverd aan de vereenvoudiging en optimalisatie van processen op basis van advies en uitvoeringsanalyse, waardoor continue verbetering wordt bevorderd.

Wat verwachten we van jou?

• We zijn op zoek naar mensen die door ervaring een masterdiploma of gelijkwaardig hebben behaald.
• U spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en past uw boodschap eenvoudig aan op uw doelgroep.
• Je bent een natuurlijke internetliefhebber en slaat graag een brug tussen de academie en ondersteunende diensten. Je werkt klantgericht.
• Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving en kunt zelfstandig werken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je begrijpt organisaties en mensen, je kan omgaan met gevoelige standpunten en verzet je tegen verandering.
• Inzicht in de structuur en functie van de VUB en/of werkervaring aan de universiteit is een troef.
• Bij voorkeur kennis of ervaring in projectmanagement, verandermanagement en/of procesverbetering.

We bieden je mogelijkheden om je loopbaan (verder) te ontwikkelen. U kunt ook genieten van de volgende voordelen:

• De hoogste vergoeding woon-werkverkeer of fietsvergoeding openbaar vervoer;
• Flexibele thuiswerkpolissen en aanvullende telewerkvergoedingen;
• Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering met gegarandeerd inkomen;
• Help je werkinhoud en continue leerruimte vorm te geven via VUB LRN;
• Betaalbare sportmogelijkheden;
• Eco-voucher
• Geniet van heerlijke gerechten tegen een gereduceerde prijs in ons campusrestaurant;
• Een open en familiale werkomgeving, gericht op de balans tussen werk en privé en speciale vakantieregelingen voor 35 vakantiedagen (fulltime werk).

Geïnteresseerd in?

Spreekt deze functie je aan? Upload de volgende documenten via onze jobwebsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma