Budgetbeheerder

Voor het IT-team van Global Recruitment zijn wij op zoek naar een Budget Manager. De Budgetmanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en bewaken van IT-budgetten en het aansturen van alle processen gerelateerd aan medewerkers buiten het management.

Verzamel budgetinformatie van talrijke gesprekspartners (IT-management en business, projectmanagers, Global Recruitment, etc.) om het IT-budget voor de komende drie jaar op te stellen.

Documenteer wijzigingen die het hele jaar door van invloed zijn op dit budget (overdrachten, budgetafwijkingen, enz.), zodat u op elk moment een bijgewerkte begroting kunt verstrekken.

Controleer altijd of er voldoende budget beschikbaar is voor de opdracht tot verificatie of zoek indien nodig samen met de aanvrager naar een budgettaire oplossing.

Verwerk alle facturen met betrekking tot uw goederen en voeg de nodige informatie toe voor hun boekingen (kostenplaats, ordernummer, budgetregel, enz.).

De volgende voorzieningen worden maandelijks opgesteld: Moeten worden geladen in SAP.

Elke gesprekspartner wordt maandelijks gecontacteerd om de jaarlijkse prognoses voor de hele perimeter te verfijnen/controleren.

Controleer de gegevens vastgelegd in SAP en vraag indien nodig correcties aan.

Analyseer data en rapporteer aan verschillende instanties (Value Chain, Project Board IT, Planbord, etc.).

Monitor de ontwikkeling van het interne en externe IT-personeel op basis van behoeften en budget.

Verantwoordelijk voor de administratieve activiteiten van externe partijen met betrekking tot nieuwe aanvragen, verlengingen, opdrachtwijzigingen en contractbeëindigingen.

Sleutelproblemen opgelost met urenstaten van externe partijen en betalingsproblemen met facturen in SAP.

Je hebt minstens een bachelordiploma (economie, financiën, enz.) of een gelijkwaardige ervaring (minstens vijf jaar) in een gelijkaardige functie

Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans

Je bent zeer gedetailleerd in je werk en beschikt over goede analytische vaardigheden

Goed kunnen nadenken en goed met cijfers

Je kunt onder druk werken, deadlines halen

Je bent communicatief vaardig en in staat een team uit te dagen

Je hebt kennis van Excel en PowerPoint

Kennis van rapportagesystemen zoals SAP en SAS is een pré

- Contracttype: Onbepaald

- Werkplaats: Brussel gecombineerd met thuiswerken Koningsstraat ⚠, ⚠ Brussel

- Extralegale voordelen: De Global Recruitment biedt tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, milieucheques, bedrijfsrestaurants, cafetariaregelingen, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij diverse partners (en ook bij voertuigen met bepaalde functies).

Waarom werken bij Global Recruitment?

- Global Recruitment is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die zoveel mogelijk mensen wil verzekeren. We dragen ook actief bij aan het opbouwen van een meer inclusieve samenleving via onze ecologische en sociale projecten. Onze Global Recruitment ondersteunt actief burgerschap en strijdt tegen de sociale uitsluiting van jongeren.

- Wij zijn een Belgische groep, wat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.

- Global Recruitment stelt de mens voorop, inclusief medewerkers en klanten. We willen een groep zijn met humanistische waarden en tegelijkertijd een prominente positie behouden op de Belgische verzekeringsmarkt. Global Recruitment ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusiviteit bij de aanwerving van medewerkers. Wij zijn vooral op zoek naar getalenteerde mensen, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of religieuze overtuiging. Als coöperatie is solidariteit één van de pijlers van de Global Recruitment. Daarom vinden wij het belangrijk dat ons bedrijf de diverse samenleving waarin we leven vertegenwoordigt.