Bid Support Coordinator

Van 18 juni 2025 tot 17 augustus 2025
Accounting

Jouw nieuwe uitdaging als Coördinator Bid Support

Als Coördinator Bid Support maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het samenstellen van commerciële aanbiedingen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het coördineren, opstellen, uitwerken en verzorgen van commerciële offertes en andere commerciële ondersteuning, met of zonder bestek. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de zaakvoerder en diverse ondersteunende afdelingen zoals financiën, human resources, marketing en legal.

Jouw takenpakket bestaat uit:

Coördineren van het proces voor het opstellen van commerciële offertes van A tot Z, in samenwerking met de commercieel manager
Verlenen van ondersteuning in elke fase van het bedrijf, zoals pre-sale, kandidaatstelling, verdediging en meer, zowel elektronisch als schriftelijk
Samenwerken met verschillende afdelingen, waarbij je deadlines respecteert en de benodigde documenten verzamelt en coördineert
Controleren van de juistheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de verwerkte gegevens
Beheren van documentatie zoals certificaten en verklaringen tijdens het biedingsproces
Zorgen voor de definitieve versie van de offerte na goedkeuring van de commercieel manager, met inachtneming van verplichte voorwaarden

Pas jij in dit profiel?

Als ideale kandidaat:

Heb je een bachelordiploma in communicatie, marketing, business, of een vergelijkbaar vakgebied
Ben je autonoom, georganiseerd en bekend met het werken met strakke deadlines
Hecht je belang aan nauwkeurigheid en details
Ben je bedreven in Microsoft Office, met name PowerPoint, en ken je je weg in InDesign
Ben je tweetalig Nederlands/Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en heb je een goede kennis van het Engels
Blinkt je spelling uit
Ben je flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig, met een creatieve inslag

Wat wij bieden

Wij bieden:

Een boeiende functie in een dynamische en diverse organisatie die veel waarde hecht aan opleiding en carrièremogelijkheden
Een voltijds contract voor onbepaalde duur
Een aantrekkelijk en competitief salaris met extralegale voordelen
Een begeleidingstraject om jouw welkom en integratie te bevorderen
Een organisatie die ruimte biedt voor initiatief en creativiteit
Gelegen in Brussel (Elsene), nabij treinstations Etterbeek en Delta

Kwaliteit van het leven op het werk

Naast de essentiële voordelen bieden wij:

Een aangename werkomgeving met moderne werkruimtes en flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken
Een goede balans tussen werk en privé
Diverse diensten door de conciërge, zoals stomerij, strijkservice en cadeau-aankoop
Duurzame maaltijden in ons bedrijfsrestaurant
Een warme werksfeer met fijne collega's