Bid Support Coordinator

Jouw verantwoordelijkheden

Als coördinator bid support maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het maken van het commerciële aanbod.

Je voornaamste taken zijn het coördineren, opstellen, uitwerken en verzorgen van commerciële offertes en overige commerciële ondersteuning (met of zonder bestek).

Deze werkt nauw samen met de zaakvoerder en verschillende ondersteunende afdelingen (financiën, human resources, marketing, legal, enz.).

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Je werkt nauw samen met de commercieel manager, het is jouw taak om het proces van het maken van een commerciële offerte van A tot Z te verzekeren
• Je biedt alle nodige ondersteuning (elektronisch of schriftelijk) in elke fase van het bedrijf (pre-sale, kandidaat, verdediging, BAFO, enz.)
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en houdt rekening met deadlines, coördineert en verzamelt de nodige documenten om je documenten goed voor te bereiden
• Je controleert de juistheid, betrouwbaarheid en update van de verwerkte data
• Je beheert het beheergedeelte (certificaten, certificaten, verklaringen, etc.) tijdens het bied- en biedproces
• Na goedkeuring van de commercieel manager zorg je dat de offerte definitief wordt, rekening houdend met de verplichte voorwaarden

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma (communicatie, marketing, business, enz.)

Je bent autonoom en georganiseerd, je kunt gemakkelijk voor deadlines werken

Je werkt nauwkeurig en let op details

Je hebt een goed begrip van Microsoft Office (voornamelijk PowerPoint) en InDesign tools

Je bent tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk) en je hebt een goede kennis van het Engels

Je spelling is goed

Je bent flexibel en kan goed omgaan met stress/tijdsdruk

Je bent communicatief vaardig en in staat om oplossingen aan te dragen

Je hebt gevoel voor creativiteit, je kunt een creatieve "touch" aan het bestand geven

Onze aanbieding

Boeiende functie in een levendige en gezonde organisatie die veel nadruk legt op diversiteit, opleiding en carrièremogelijkheden.

Een voltijds contract voor onbepaalde tijd

Aantrekkelijk en competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen

Begeleidend traject dat jouw welkom en integratie bevordert

Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit

Gelegen in Brussel (Elsene), vlakbij het station van Etterbeek en Delta

Kwaliteit van leven op de werkvloer:

Prettige werkomgeving (stijlvolle en moderne werkruimte), flexibele werktijden en keuze voor thuiskantoor

Goede balans tussen werk en privé

De conciërge biedt u verschillende diensten aan: stomerij, strijken, schoenreparatie, cadeau-aankoop, enz.

In ons bedrijfsrestaurant is er volop keuze uit duurzame gerechten

Het allerbelangrijkste is een warme werksfeer met goede collega's