Vrije Universiteit Brussel
Office Management
Meer info
Beleidsmedewerker procesinnovatie
Ben jij onze beleidsmedewerker? Verdiep je je graag in het innovatieproces en kijk je uit naar de volgende stap in je carrière? De Global Recruitment is altijd op zoek naar nieuw talent om mee te groeien. Al meer dan ⚠ jaar is de Université Libre de Bruxelles een symbool van vrijheid, gelijkheid en solidariteit, dat zeer levendig is onder studenten en personeel op onze campus. Bij de Global Recruitment vind je uiteenlopende karakters: briljante vernieuwers, maar vooral ⚠% authentieke ikken. Met ongeveer ⚠.⚠ medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel; we zijn blij verbonden te zijn met deze internationale stad, waarrond onze ⚠ campussen gelegen zijn. De Global Recruitment is ook lid van EUTOPIA, een alliantie van ⚠ gelijkgestemde Europese universiteiten, die alle ⚠ klaar zijn om zichzelf opnieuw uit te vinden.
Voor de Global Recruitment en Onderwijswetenschappen zijn wij momenteel op zoek naar een parttime (⚠%) Beleidsmedewerker Procesinnovatie. In deze functie zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt:
- Samenwerken met afdelingsvoorzitters, faculteitssecretarissen en faculteitsbestuurders om faculteitsprocessen in kaart te brengen en te analyseren.
- Op basis van uw analyse kunt u specifieke aanbevelingen en hulpmiddelen voor verbetering ontwikkelen. Het gaat hierbij om de volgende processen:
- Personeelsbeleid (aanwervings- en benoemingsprocedures, onthaalbeleid, scheidingen)
- Onderwijsgerelateerde processen (Masterproef en vrijstellingen)
Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het facultair personeels- en onderwijsbeleid. Voor deze functie werk je op campus Etterbeek. Gedeeltelijk telewerken is mogelijk in overleg met het team en je leidinggevende en gericht op de dienstverlening.
Wat kunnen wij van jou verwachten? Wij zoeken iemand met een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een analytische geest en streeft er voortdurend naar om je eigen werking en die van je entiteit te verbeteren. Je hebt affiniteit/ervaring met personeel, onderwijs en studentenmanagement. Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Engels en stemt jouw boodschap gemakkelijk af op jouw doelgroep. Vaardig in MS-Office-applicaties en hun integratie om verschillende processen te automatiseren (bijvoorbeeld Mail Merge in Word op basis van Excel-bestanden). Je neemt graag initiatief en neemt graag verantwoordelijkheid. Je kunt zelfstandig of in teamverband werken. Je bent klantgericht, proactief en flexibel. Nauwe relaties met universitaire faculteitsactiviteiten zijn een troef.
De Global Recruitment hoopt een samenleving te weerspiegelen waarin ieders talenten worden gewaardeerd, ongeacht geslacht, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, immigrantenachtergrond, handicap en neurodiversiteit. Wil jij onze nieuwe collega worden? Wij bieden je dan een parttime (⚠%) contract van bepaalde duur (⚠ jaar) met een bruto maandsalaris gekoppeld aan niveau ⚠ of ⚠. Het salaris wordt gebaseerd op jouw capaciteiten en jarenlange relevante werkervaring. Bij Global Recruitment garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je de kans om je carrière (verder) uit te bouwen.
Daarnaast profiteer je van de volgende voordelen:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een maandelijkse telewerkvergoeding van € ⚠,- en werkinstrumenten om thuis volledig te ontspannen;
- Een open en informele werkomgeving gericht op de balans tussen werk en privé, een bijzondere vakantie programma (⚠ vrije dagen), een pauze tijdens Kerst en Nieuwjaar en nog eens ⚠ vrije dagen;
- Gratis hospitalisatie en een aantrekkelijke groepsverzekering met gegarandeerd inkomen;
- Maximale vergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding;
- Ons campusrestaurant met zijn uitstekend Een ruim aanbod maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen;
- Betaalbare sportmogelijkheden, diverse kortingen via Benefits@Work (in diverse winkels, op vluchten, tankstations, pretparken etc.) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf dichtbij campus, vakantie kampkortingen;
- Een ruimte om je werkinhoud vorm te geven en verder te leren via ons Global Recruitment-leerplatform en cursussen; en
- Leuke collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Geïnteresseerd? Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer dan vóór ⚠/⚠/⚠ via 🔗 en upload volgende documenten: CV, motivatiebrief en diploma.
Ons sollicitatieproces verloopt als volgt:
- CV-screening door onze recruiters
- Vergelijkingstest waarbij we jouw aanpak en inzichten evalueren en er hopelijk achter komen wat er goed gaat en wat je nog moet leren. Het programma staat gepland voor de week van ⚠/⚠/⚠ en kan vanuit huis gevolgd worden.
- Het sollicitatiegesprek staat gepland op dinsdag ⚠/⚠/⚠ en zal online plaatsvinden (tijden onder voorbehoud).
Neem contact met ons op! Heeft u vragen over de klus zelf? Neem dan contact op met Neil Harvey via @ of ⚠/⚠.⚠.⚠. Heeft u vragen over het selectieproces en/of offertes? Neem dan contact op met @ of bel ⚠/⚠.⚠.⚠.
De Global Recruitment is gesloten van ⚠ december ⚠ (uur) tot en met ⚠ januari ⚠. Wij zijn deze week niet bereikbaar. Wij zullen vanaf ⚠ februari zo spoedig mogelijk op uw bericht reageren. Prettige Feestdagen!
Wil jij weten hoe het is om bij de Global Recruitment te werken en meer weten over EUTOPIA? Bezoek 🔗 en leer alles over onze campus, voordelen, strategische doelstellingen en collega’s. Lees ook meer over Utopia - en als je meer wilt weten over ons Europese universitaire netwerk, ga dan naar 🔗
Etterbeek
Vrije Universiteit Brussel
Office Management
Meer info