Beleidsmedewerker Onderwijs

Ben jij onze beleidsmedewerker? Interesse in een carrière in het onderwijs en op zoek naar de volgende stap in je carrière? De Global Recruitment is altijd op zoek naar nieuw talent om mee te groeien. Al meer dan ⚠ jaar staat Université Libre de Bruxelles voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit, en dit wordt sterk gevoeld door de studenten en docenten op onze campus. Bij de Global Recruitment vind je uiteenlopende karakters: briljante vernieuwers, maar vooral ⚠% authentieke ikken. Met ongeveer ⚠.⚠ medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel; we zijn blij verbonden te zijn met deze internationale stad, waarrond onze ⚠ campussen gelegen zijn. De Global Recruitment is ook lid van EUTOPIA, een alliantie van ⚠ gelijkgestemde Europese universiteiten, die alle ⚠ klaar zijn om zichzelf opnieuw uit te vinden.

en Wijsbegeerte (LW), verantwoordelijk voor beleidsvoorbereidende ondersteuning op onderwijsgebied. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onderwijsgerelateerde processen aan facultaire zijde en ondersteunt de voorzitter van de Onderwijscommissie. Je rapporteert aan de Global Recruitment. Dit zijn jouw keuze van verantwoordelijkheden:

• Samen met je collega's Beleidsmedewerker (Internationalisering, PR & Communicatie, Onderzoek) en de KNAW-secretaris ben je verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding binnen de KNAW - en in het geval van deze functie specifiek binnen het thema onderwijs.
• Daarnaast werk je nauw samen met faculteitsbestuurders, onderwijsdirecteuren en leertrajectadviseurs.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van facultaire processen gerelateerd aan onderwijs, zoals: cursuswijzigingen, beraadslagingen, facultaire procedures voor studenten (inschrijving gaststudenten, vrijstellingen en keuzevakken, overmacht, examendiscipline, etc.).
• Je bent verantwoordelijk voor de facultaire ondersteuning van de Onderwijscommissie, de coördinatie van relevante processen en activiteiten en de opvolging van centrale/departementale regelingen (o.a. onderwijs- en examenreglementen); daarnaast stel je onderwijsdocumenten op.
• Je bent de liaison tussen faculteit (commissies en cursussen) en andere Global Recruitment-diensten en collega’s werkzaam in het onderwijs. Je informeert collega’s en beantwoordt vragen over onderwijsgerelateerde zaken.
• Je werkt meerdere dagen per week op de Brusselse Campus voor Geesteswetenschappen, Wetenschappen en Ingenieurswetenschappen in Etterbeek en meerdere dagen van thuis uit.

Het betreft een parttime functie (⚠%) voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt zeker op donderdag (en dan ook op onze campus) en andere dagen bespreken we graag in onderling overleg.

Wat kunnen wij van jou verwachten?

• Je beschikt over academische expertise op denk- en werkniveau en beschikt over een Masterdiploma (of gelijkwaardig blijkt uit ervaring)
• Je hebt (enige) ervaring met projectmatige ondersteuning, bij voorkeur vanuit een hoger onderwijsachtergrond of opleiding
• Je beschikt over Basiskennis Begrijpt de regelgeving, organisatie en structuur van het hoger onderwijs
• Je beschikt over (minstens) uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je bent bedreven in databeheer in gangbare kantoorsoftware (Office⚠, SharePoint, etc.) en Excel
• Je hebt ervaring met Art & Courses binnen de Hogeschool Wijsbegeerte ben je benaderbaar
• Je bent vriendelijk, open en zelfverzekerd, neemt graag eigen initiatief en verantwoordelijkheid, kan autonoom en in teamverband werken
• Je beschikt over organisatorische talenten voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en processen, en je kan soms snel en efficiënt omgaan met complexe nieuwe problemen. Je kunt goed onderscheid maken tussen grote en kleine zaken en je vrienden kennen jou als iemand die accuraat werkt en geniet van de kleine dingen. Als het op talen aankomt, ben je stressbestendig en heb je geen ‘⚠-tot-⚠’-mentaliteit.

Voel jij je betrokken bij het succes van onze universiteit en faculteit en geloof je dat de humanistische visie van de Global Recruitment op jouw lijf geschreven is? Jij?

De Global Recruitment wil een weerspiegeling zijn van een samenleving waarin ieders talenten worden gewaardeerd, ongeacht geslacht, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, immigrantenachtergrond, handicap en neurodiversiteit.

Wil jij onze nieuwe collega worden? Wij bieden je dan een parttime (⚠%) contract van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan niveau ⚠ of ⚠. Onze salarisschaal vind je op onze website onder ‘Werken bij Global Recruitment’. Salaris is afhankelijk van jouw capaciteiten. en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij Global Recruitment garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je de kans om je carrière (verder) uit te bouwen. Je profiteert ook van voordelen zoals: een breed scala aan thuiswerkopties, een maandelijkse vergoeding voor werken op afstand van € ⚠ en de tools om het meeste uit je tijd thuis te halen.

Mogelijkheid om te werken; open informele werkomgeving met focus op balans tussen werk en privé, bijzondere verlofregeling (⚠ dagen vrij), pauze tijdens Kerstmis en Nieuwjaar plus ⚠ extra vrije dagen; gratis hospitalisatie en aantrekkelijke groepsverzekering, inkomen gegarandeerd; maximale terugbetaling voor openbaar vervoer woon-werkverkeer en/of fietsvergoeding; onze campusrestaurants bieden gevarieerde maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen; betaalbare bewegingsmogelijkheden, via Benefits@Work (in diverse winkels, op vluchten, tankstations, pretparken, etc.) en Ecocheques; kinderdagverblijven dichtbij de campus, kortingen op vakantiekampen; ruimte om je werkinhoud vorm te geven en continu te leren via ons Global Recruitment-leerplatform en cursussen; en tot slot: het hebben van gezonde Excellente collega’s met drive en een goed gevoel voor humor.

Geïnteresseerd? Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer dan vóór ⚠ februari via 🔗 Ons sollicitatieproces verloopt als volgt:

Stap ⚠: CV screening door één van onze recruiters

Stap ⚠: Vergelijkingstest waarbij we jouw aanpak en inzichten gaan meten. Sterkte, en dit gebruiken om de informatie tot uiting te brengen we willen overbrengen welke dingen goed gaan en welke nog moeten worden geleerd. Dit gesprek staat gepland in de week van ⚠ fe