Beheerder IT facturatie en IT aankopen

Het Ministerie van Land- en Zeevisserij werkt samen met de minister aan het beleid op het gebied van de land- en tuinbouw, de zeevisserij en het platteland. Het agentschap is verantwoordelijk voor de uitvoering, monitoring en evaluatie van het beleid. Het agentschap werkt hiervoor ook samen met het Instituut voor Landbouw, Visserij en Voeding (ILVO), het Vlaams Centrum voor Landbouw- en Visserijmarketing (Global Recruitment) en de Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij. Landbouw en Visserij (SALV). Het agentschap wordt geleid door de directeur-generaal en bestaat uit de volgende subentiteiten: Secretariaat-generaal, Afdeling Overleg, Beleid, Creatie en Overleving, Afdeling Landbouwondersteuning en Productkwaliteit, Afdeling Ondernemerschap en Ontwikkeling, Afdeling Digitalisering en Ontwikkeling . Afdeling Organisatie. Het bureau heeft zijn hoofdzetel in Brussel en levert diensten in Oostende, Brugge, Gent, Antwerpen, Hasselt en Leuven.

Als Manager Inkoop en Facturatie IT op de afdeling Financiën ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met Overheidscontracten ⚠ Digitalisering en de organisatie van de IT-dienstverlening binnen de afdeling. Je ondersteunt IT-kopers bij het redigeren van offerteaanvragen, specificaties, gunningsdocumenten, etc. Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer in verschillende platforms (LV Portal, e-Procurement, enz.) en agentuurapplicaties. Landbouw en zeevisserij (POST⚠-toepassing).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële verrichtingen gerelateerd aan IT-overheidscontracten: het aanhouden van benodigde kredieten, het verwerken van facturen etc. U registreert deze uitgaven ook op uw begrotingsblad en stelt indien nodig rapporten op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de internetabonnementen.

In het kader van het werken op afstand ondersteun je de Financieel Directeur en de IT-directeur bij de ontwikkeling van het jaarlijkse IT-beheerplan, waarin alle project- en budgetramingen zijn opgenomen. Tijdens piekperiodes word je ook veelvuldig ingezet binnen de financiële afdeling, waarbij je collega's ondersteunt bij het afronden van financiële transacties binnen bepaalde deadlines.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de communicatie met externe leveranciers en het beantwoorden van vragen. Anderzijds adviseer je ook interne collega’s over IT-inkoopdocumenten. Je zorgt voor de juiste verspreiding van informatie binnen diensten en afdelingen en bent daarmee verantwoordelijk voor het delen van kennis binnen diensten en afdelingen en het uitleggen van de procedures die jij hanteert. Op basis van eventuele knelpunten die je tegenkomt, kun je tevens noodzakelijke verbeteradviezen ontwikkelen voor de (administratieve) processen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Onze organisatie biedt een introductieperiode waarin je vragen kunt stellen aan collega’s en mentoren die je de kneepjes van het vak leren. Leer handelen. Opleidingsmogelijkheden en het welzijn van medewerkers staan ​​binnen onze organisatie hoog in het vaandel. Je kunt afwisselend werken en hebt de flexibiliteit om zelf te bepalen waar je werkt, op basis van het werk dat je op dat moment doet en in overleg met je manager.

Voor meer informatie over de functie en het selectieproces zie de bijlage 'Nadere informatie' bij het Selectiereglement. Download dit document en bewaar het.

Wie zoeken wij? Je beschikt over een bachelordiploma.

Wat wij bieden Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd met een specialisatiediploma in de salarisschaal B⚠. Op 🔗 kunt u uw nettoloon berekenen op basis van uw persoonlijke situatie. Je krijgt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, diverse huurfietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang op de hoofdzetel tijdens de schoolvakanties... Je hebt ⚠ vakantiedagen per jaar. Jouw werkzaamheden bepalen jouw werkplek. Voor de meeste functies kunt u vanuit een kantoor, thuiskantoor of satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Global Recruitment? 🔗