Assistent(E) Administratif(Ve)

Administratief Medewerker Secretariaat - Vacature

Locatie: [Vul de locatie in]

Als lid van ons secretariaatsteam ondersteun je diverse afdelingen met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, waaronder:

• Beheren van algemene administratieve taken zoals e-mail, telefoon, briefcorrespondentie, classificatie, contractlijsten en agendabeheer.
• Opstellen en uitvoeren van retrospectieve plannen en vervolgacties.
• Specifiek beheer en toezicht houden op plannen voor overheidsopdrachten.
• Opstellen en opvolgen van diverse documenten.
• Classificeren en archiveren van verschillende soorten bestanden.
• Updaten van diverse databases.
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen en notulen maken.
• Administratieve ondersteuning bieden voor het beheer van gemeenschappelijke e-mailadressen.
• Afhandelen van het volledige factuurproces, inclusief inkoopaanvragen.
• Uitvoeren van diverse management- en ondersteunende taken.

Jouw Profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Bekendheid met Office-tools (MS Office) en samenwerkingstools zoals Teams.
• Kennis van de publieke sector en/of ervaring met overheidsopdrachten.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en methodisch.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Goede kennis van Nederlands; kennis van Engels is een pluspunt.

Bij ons krijg je een aantrekkelijk salarispakket met vaste contracten en diverse extralegale voordelen, waaronder:

• Uitgebreide ziektekostenverzekering voor jou en je gezin.
• Groepsverzekering (pensioen, ziekte- en arbeidsongeschiktheidskapitaal).
• Jaarlijks opleidingsbudget.
• Volledige vergoeding voor openbaar vervoer, mobiel abonnement en internetkosten.
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro.