Assistent(E) Administratif(Ve)

Jouw locatie:

Je maakt deel uit van het secretariaatsteam en ondersteunt verschillende afdelingen.

Je rollen zijn divers en je verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer algemene administratieve taken (e-mail, telefoon, brief, classificatie, contractlijst, agendabeheer, enz.).
• Ontwikkel een retrospectief plan en voer vervolgacties uit.
• Zeer specifiek beheer en toezicht op het plan voor overheidsopdrachten.
• Schrijven en opvolgen van diverse documenten.
• Classificeer en archiveer verschillende soorten bestanden.
• Update verschillende databases.
• Woon coördinatievergaderingen bij en maak aantekeningen.
• Administratieve ondersteuning voor het bewaken en beheren van veelvoorkomende e-mailadressen.
• Het gehele factuurproces afhandelen, inkoopaanvragen doen, etc.
• Diverse andere management- of ondersteunende taken.

Jouw persoonlijke informatie:

Jouw ervaring en opleiding:

• Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
• Bekend met Office-tools (MS Office) en samenwerkingstools (zoals Teams).
• Je hebt verstand van de publieke sector en/of je hebt het begrip overheidsopdrachten.
• Streng, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Wees methodisch, methodisch.
• Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een troef.

We bieden aantrekkelijke salarispakketten en vaste contracten met veel extralegale voordelen:

• Uitgebreide ambulante en klinische dekking voor u en uw gezin.
• Groepsverzekering (pensioen, ziekte- en arbeidsongeschiktheidskapitaal).
• Jaarlijks "opleidingspakket".
• Openbaar vervoer wordt volledig bekostigd.
• Uw mobiele abonnement, internet en mobiele telefoon kosten.
• 8 euro maaltijdcheque.