Assistent(E) Administratif(Ve)
Van 4 juni 2025 tot 3 augustus 2025
Logistics
Administratief Medewerker Secretariaat - Vacature
Locatie: [Vul de locatie in]
Als lid van ons secretariaatsteam ondersteun je diverse afdelingen met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, waaronder:
- Beheren van algemene administratieve taken zoals e-mail, telefoon, briefcorrespondentie, classificatie, contractlijsten en agendabeheer.
- Opstellen en uitvoeren van retrospectieve plannen en vervolgacties.
- Specifiek beheer en toezicht houden op plannen voor overheidsopdrachten.
- Opstellen en opvolgen van diverse documenten.
- Classificeren en archiveren van verschillende soorten bestanden.
- Updaten van diverse databases.
- Deelnemen aan coördinatievergaderingen en notulen maken.
- Administratieve ondersteuning bieden voor het beheer van gemeenschappelijke e-mailadressen.
- Afhandelen van het volledige factuurproces, inclusief inkoopaanvragen.
- Uitvoeren van diverse management- en ondersteunende taken.
Jouw Profiel:
- Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Bekendheid met Office-tools (MS Office) en samenwerkingstools zoals Teams.
- Kennis van de publieke sector en/of ervaring met overheidsopdrachten.
- Nauwkeurig, betrouwbaar en methodisch.
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Goede kennis van Nederlands; kennis van Engels is een pluspunt.
Bij ons krijg je een aantrekkelijk salarispakket met vaste contracten en diverse extralegale voordelen, waaronder:
- Uitgebreide ziektekostenverzekering voor jou en je gezin.
- Groepsverzekering (pensioen, ziekte- en arbeidsongeschiktheidskapitaal).
- Jaarlijks opleidingsbudget.
- Volledige vergoeding voor openbaar vervoer, mobiel abonnement en internetkosten.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro.
TIENEN
Hannuitsesteenweg
3300
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.