ASSISTENT

Werving van ⚠ Human Resources-assistent (V/M/X) - Behaal B⚠/⚠ voor het vergelijkend examen en creëer een wervingsreserve met een geldigheid van één jaar.

Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Mensenrechten (FIRM) is een onafhankelijk agentschap dat, in samenwerking met andere organisaties, toezicht houdt op het respect voor, de kennis van en het bewustzijn van de mensenrechten in België. FIRM werd opgericht bij wet van ⚠ mei ⚠. FIRM is geaccrediteerd als een National Human Rights Institution (NHRI) door de Global Alliance of National Human Rights Institutions (GANHRI) onder de Paris Principles. FIRM heeft momenteel federale autoriteit en resterende autoriteit. Bezoek onze website voor meer informatie.

Het bedrijf is op zoek naar een Human Resources Assistant om het administratieve en ondersteunende team van het instituut te versterken. Het team bestaat binnenkort uit een HR-assistent, een accountant, een administratief assistent en een IT-assistent, die allemaal rapporteren aan de HR- en Admin Manager. Daarnaast zal het operations-team van het instituut eind dit jaar ongeveer twintig medewerkers tellen.

Als HR Assistent kunnen jouw taken onder andere het volgende omvatten:

• Werving: opvolgen van beoordelingsplannen, publiceren van wervingsaankondigingen, uitvoeren van een voorlopige screening van elke kandidaat aan de hand van vooraf geselecteerde roosters, daadwerkelijk organiseren van selectietesten en gesprekken, ontvangen van kandidaten
• diverse onboardings/beëindigingen: Beheer van de administratieve procedures voor onboarding en beëindiging van het dienstverband.
• Training/beoordeling: opvolgen van administratieve procedures met betrekking tot individuele en groepstrainingen in overeenstemming met nog te ontwikkelen interne procedures; volgen van tijdlijnen en procedures met betrekking tot evaluaties.
• Sociaal Secretariaat/Payroll: Opvolgen van de noodzakelijke formaliteiten die nodig zijn voor de normale werking en samenwerking met het Sociaal Secretariaat (Persopoint), inclusief de ontwikkeling van procedures specifiek voor de vereniging; monitoring van verschillende soorten gewettigde afwezigheden; opvolging van de administratieve dossiers van bestuursleden.
• Neem deel aan de ontwikkeling van HR-procedures.
• Diverse taken zoals het opvolgen van administratieve procedures bij de Externe Dienst Arbeidsbescherming en Preventie, opvolgen van eventuele arbeidsovereenkomsten, opvolgen van stagedossiers, verzekeringspakketten, extralegale voordelen, diverse administratieve taken en eventuele ondersteuning van collega’s.
• en alle andere taken die nodig zijn voor het goed functioneren van het team en het Instituut, zoals gevraagd door de administratief manager Human Resources.

Noodzakelijke eisen:

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs van korte duur (bachelorniveau).
• Je hebt minimaal ⚠ jaar relevante werkervaring op een diploma hoger onderwijs in een kleine tot middelgrote organisatie (minder dan ⚠ personen).
• Je beheerst het Nederlands (minimaal niveau C⚠) en het Frans (niveau B)
• Je bent staatsburger van een land van de Zwitserse Confederatie in de Europese Economische Ruimte of de EU

Vereiste technische vaardigheden en competenties:

• Goede kennis of bereidheid om de regelgeving die van toepassing is op de federale overheid snel onder de knie te krijgen statutaire ambtenaren
• Goede kennis van personeelsmanagement en loonadministratie
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Uitstekende kennis van IT-toepassingen (voornamelijk Office-pakketten)
• Flexibiliteit in het uitvoeren van taken
• Aantoonbaar initiatief/autonomie
• Aantoonbare loyaliteit, nauwkeurigheid, precisie, discretie en toewijding

Fulltime statutaire functie op Spiritualiteit B⚠.⚠ niveau met een eenjarige stage op A B⚠.⚠ niveau. ⚠% van het bruto maandsalaris bedraagt ​​circa € ⚠.⚠ (⚠ dienstjaren), geïndexeerd tot december ⚠ met een coëfficiënt van ⚠,⚠. Een reeks aantrekkelijke aanvullende voordelen (ziekenhuisverzekering; taalkosten; verantwoordelijkheid voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; vernieuwde telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques ter waarde van € ⚠ (na ⚠ maanden)); jaarlijks verlof: ⚠ dienstdagen gedurende het hele jaar, gesloten de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar) Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werkuren Werklocatie: Leuvenseweg ⚠, ⚠ Brussel. Het kantoor is bereikbaar met de lift. Startdatum: zo snel mogelijk.

Gelijkheid van kansen en diversiteit. Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun verdiensten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, religie, handicap, nationaliteit, enz. Kandidaten met een handicap, leerproblemen of ziekte kunnen om redelijke aanpassingen aan het selectieproces verzoeken, zelfs als ze niet over een geldig certificaat beschikken. U kunt uw beperking/ziekte/leermoeilijkheid beschrijven en aangeven welke aanpassingen mogelijk zijn om u te helpen. Het bedrijf zal er alles aan doen om u deze informatie te verstrekken tijdens uw dienstverband.