Assistant Tendering department

Ter versterking van onze aanbestedingsafdeling zijn wij op zoek naar een Assistent met als voornaamste taken:

• Opstellen en opvolgen van technisch-administratieve documenten voor aanbesteding en prekwalificatie vanuit administratief en technisch perspectief
• Samenwerking met aanbestedingsingenieurs bij leveranciers en onderaannemers Adviseren en volgen
• Dossiers opstellen volgens de eisen van de klant
• Samenwerken met biedingenieurs om commerciële presentaties voor te bereiden en op te maken
• Documenten aanmaken en bijwerken in vervolgsoftware (CRM)
• Uitgaande brieven opstellen, e-mails verwerken en bestanden beheren

Om aan de vereisten voor deze functie te voldoen, moet je aan de volgende criteria voldoen:

• Je beschikt over een bachelordiploma (secretarieel, administratief, technisch of commercieel) of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring in een soortgelijke functie (technische afdeling of aanbesteding) is een troef
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands (niveau B⚠)
• Kennis van overheidsopdrachten (website) is een extra voordeel
• Je bent goed vertrouwd met het softwarepakket MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Je kunt prioriteiten stellen en initiatief nemen
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je kunt goed communiceren met collega’s, maar ook met klanten en leveranciers

Een voltijds contract van onbepaalde duur. Bied een fatsoenlijk salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring. Aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, reiskostenvergoeding, ecocheques, cadeaubonnen, ⚠ ADV-dagen, laptop, smartphone + abonnement, ⚠e maand, cafetariaplan). Opleidingen en groeimogelijkheden georganiseerd en betaald door het bedrijf. Een stabiel en sterk bedrijf binnen de internationale Eiffage Groep, dat een prettige en dynamische werkomgeving biedt.