Assistant Reception Meeting Center
Van 21 mei 2025 tot 20 juli 2025
Logistics
Jouw verantwoordelijkheden
Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantcontact via telefoon en ontvang je bezoekers met gastvrijheid en professionaliteit. Je vervult de rol van het visitekaartje van onze organisatie.
Je zult fungeren als het primaire aanspreekpunt voor de ontwikkeling van ons nieuwe congrescentrum. Dit omvat onder andere het opstellen van offertes, facturen voor zaalhuur en het coördineren van catering en vergaderzalen.
Daarnaast fungeer je als back-up voor collega's op het secretariaat, waarbij je administratieve ondersteuning biedt en andere tijdelijke taken uitvoert.
Jouw profiel
- Je hebt een professionele bachelor in office management, communicatie of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent vloeiend tweetalig in het Nederlands en Frans, en kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je hebt expertise in Office-toepassingen zoals Word, Powerpoint, Excel en Outlook.
- Klantgerichtheid, diplomatie, intelligentie en zakelijk inzicht behoren tot jouw kwaliteiten.
- Je kunt je makkelijk aanpassen aan verschillende situaties, bent oplossingsgericht en hebt oog voor detail.
- Ervaring met administratief werk en een passie voor de bouwsector zijn een pluspunt, en je bent een teamspeler.
Onze bedoeling
Wij bieden een inspirerende werkomgeving die zowel ondernemerschap als innovatie waardeert, binnen een toekomstgerichte en veelzijdige industrie.
Je maakt deel uit van een team van professionele experts die diensten verlenen aan ondernemers en inspelen op hun behoeften.
De federatie biedt gevarieerde functies, competitieve salarissen en extralegale voordelen. Bovendien is de locatie uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, gelegen in het centrum van Brussel op korte loopafstand van het centraal station, metro- en busstations.
Interesse in deze functie?
Stuur je motivatiebrief en CV naar ons via [e-mailadres].
21 EURPhilippeville
Rue de France
5600
België
Solliciteer direct
Bedankt voor je sollicitatie!