Assistant Reception Meeting Center

Jouw verantwoordelijkheid

Je bent verantwoordelijk voor klantgericht telefonisch contact en begroet bezoekers met gastvrijheid en professionaliteit. Kortom, jij bent het visitekaartje van onze organisatie.

Je wordt ons eerste aanspreekpunt voor de ontwikkeling van het nieuwe congrescentrum:

• Opmaken van offertes, facturen (zaalhuur)...
• Organiseren van catering, vergaderzalen...

Je fungeert als back-up voor collega's op het secretariaat:

• Administratieve ondersteuning
• Andere tijdelijke taken

Jouw profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor (office management, communicatie...) of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands/Frans tweetalig en kennis van het Duits is een belangrijke troef.
• Vaardig in Office-toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook;
• Je bent klantgericht, diplomaat. Je hebt intelligentie en zakelijke talenten.
• Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan je publiek en oplossingsgericht zijn.
• Je hebt geen geheimen meer van administratief werk, je hebt oog voor detail en je kunt zelfstandig werken.
• Je hebt een passie voor de bouwsector en hebt een teamgeest.

Onze bedoeling

Het bedrijf biedt medewerkers een stimulerende werkomgeving die zowel ondernemerschap als innovatie vereist, allemaal in een toekomstgerichte, innovatieve en veelomvattende industrie.

Je werkt in een team van professionele experts die diensten verlenen aan aangesloten ondernemers en luisteren naar hun behoeften.

Voor deze functie biedt de federatie gediversifieerde jobs en competitieve salarissen en extralegale voordelen. Het is ook erg handig om het openbaar vervoer te nemen (je werkplek bevindt zich in het centrum van Brussel, op korte loopafstand van het centraal station, metrostation en busstation).

Heb je interesse in deze functie?

Stuur je motivatiebrief en CV