All round receptionist

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en externe relaties en kun je collega's verder bijstaan.

Deze functie omvat een verscheidenheid aan taken. Enerzijds heb je veel telefooncontacten en help je bezoekers bij het oplossen van hun problemen, anderzijds heb je veel administratieve taken. Zo kun je ook e-mails opvolgen.

Jouw dag kan er als volgt uitzien:

• Je begroet je collega's als je op het werk aankomt en als je vragen hebt, wijs je leveranciers aan waar ze kunnen leveren.
• De postbode bezorgt dagelijks de post en jij moet de post afhandelen en toezicht houden op de bezorging van verschillende pakketdiensten.
• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en registratie van externe bezoekers.
• Je behandelt elke oproep met de nodige professionaliteit en vriendelijkheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en bezorgen van werkkleding en kantoormaterialen.
• Je vindt het leuk om een ​​vergaderruimte te boeken en bezoekers een kopje koffie aan te bieden.
• Je ondersteunt de afdeling Customer Support door het afhandelen van klantvraagstukken en het aandragen van mogelijke oplossingen na goedkeuring van de afdelingsmanager.
• Als algemeen administratief medewerker ondersteun je meerdere afdelingen en administratieve gebieden.

Vaardigheden: Je bent zorgvuldig, communicatief, accuraat en goed in multitasken. Daarnaast heb je een nette en professionele uitstraling.

Persoonlijke Competenties:

• Klantgerichtheid
• Communicatie
• Onafhankelijkheid
• Planning en Organisatie
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid

Opleidingseisen: Je beschikt over een bachelordiploma.

Expertise: Voor deze functie zijn wij op zoek naar medewerkers met relevante ervaring (+/- ⚠ jaar) in een receptie- of klantondersteunende rol.

Talenkennis: Daarnaast ben je vloeiend tweetalig (NL-FR).

Onmiddellijke vaste aanwerving voor een voltijdse, diverse en uitdagende rol binnen de dynamische voedseldistributiesector. Onze klanten hechten veel waarde aan waarden als respect en samenwerking en zijn zeer betrokken bij de groei en ontwikkeling van hun medewerkers. In de praktijkgerichte cultuur van Lambrechts wordt jouw initiatief gewaardeerd en ben je in staat je eigen prestaties vorm te geven. Dit alles wordt gecombineerd met een aantrekkelijk salarispakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.

De openingstijden zijn van maandag tot en met donderdag van ⚠.⚠ tot ⚠.⚠ uur en op vrijdag tot ⚠.⚠ uur. ⚠/⚠ is geen optie. ⚠ ADV-dagen per jaar.