Administrative Assistant

Van 8 december 2025 tot 6 februari 2026
Accounting

Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de coördinatie, planning en ondersteuning van bedrijfsactiviteiten mogelijk maken. Je hebt dagelijks contact met alle andere afdelingen en speelt een centrale rol in het dagelijkse werk van de afdeling Algemene Zaken.

• Welkom het ontvangen van bezoekers
• Bijhouden van het gastenboek
• Afhandeling van inkomende en uitgaande post, inclusief gewone post en koeriersdiensten
• Beheer van rapporten, inclusief printen en verzenden
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en briefpapier
• Regelen van treasuryrotatie verantwoordelijkheden en onderhouden van waardevolle documenten in bewaring
• Bijwerken van leveranciersovereenkomsten in het recordboek
• Coördineren van reizen, inclusief hotelboekingen indien nodig
• Ondersteunen van buitenlandse entiteiten bij vastgoedzaken en andere derden
• Beheren van de inventaris en vernietiging van bedrijfsdocumenten
• Notuleren van vergaderingen
• Uitvoeren van kostenbeheer, inclusief het invoeren van kosten in Oracle Accounts Payables op werknemersniveau
• Afstemmen van debet- en creditboekingen

Ideaal Profiel:

• Gemotiveerd, georganiseerd, en energiek
• Zelfstandig kunnen werken
• Kritisch denkvermogen, probleemoplossend, en prioriteiten kunnen stellen
• Aandacht voor detail en bewustzijn van risico's
• Teamspeler
• Vloeiend in Engels, Nederlands en/of Frans (gesproken en geschreven)
• Effectieve communicatievaardigheden
• Kennis van Word en Excel

Ons aanbod:

• Permanent contract
• Aantrekkelijk salarispakket
• Levendige werkomgeving

Ben jij een dynamische, goed georganiseerde teamspeler? Werk je efficiënt en flexibel? Aarzel dan niet en solliciteer via onze website!

21 EUR
HOUTHULST
Paardedreef
8650
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden