Administrative Assistant back office

Van 11 augustus 2025 tot 10 oktober 2025
Office Management

Vacature: Administratief Medewerker Backoffice (Fulltime)

Als Administratief Medewerker Backoffice bij een van de grote internationale spelers in de productie en verkoop van farmaceutische producten, zijn je verantwoordelijkheden tweeledig:

Compliance Management:

• Beoordelen en afhandelen van investerings- of sponsoraanvragen voor diverse evenementen en activiteiten, en zorgen dat deze in lijn zijn met het bedrijfsbeleid.
• Verwerken van goedgekeurde aanvragen en doorsturen naar de juridische afdeling.
• Opvolgen van facturatie.

Aanmaken van Inkooporders:

• Verantwoordelijk voor het bestellen van medicijnen voor klanten, zoals ziekenhuizen.
• Beheren van inkooporders en verrekenprijzen in het ERP-systeem.
• Oplossen van voorraad- en leveringsproblemen.
• Houden van verzendkosten bij en retourneren van producten indien nodig.

Wat wij van jou verwachten:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Oog voor detail en sterke planningsvaardigheden.
• Bestand tegen stress en in staat om zelfstandig te werken.
• HBO-opleiding in officemanagement, logistiek of gelijkwaardige ervaring.
• Jarenlange ervaring in complexe administratieve functies.
• Probleemoplossend vermogen en prioriteiten kunnen stellen.
• Bekendheid met MS Office-software.

Wat wij bieden:

• Vast contract.
• Salaris tussen €X en €Y per maand, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, maaltijdcheques, milieucheques, woon-werkvergoeding.
• Mogelijkheid tot maximaal Z dagen per maand telewerken na inwerkperiode.

Extra voordelen van het Rhythm Team:

• Team Deal met kortingen bij verschillende winkels en pretparken.
• Wekelijkse en tijdige loonbetaling.
• Persoonlijke begeleiding van Ann Roberts en Lien Vermeir.

21 EUR
Diegem
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden