Administratieve support medewerker

M&B Link, wat staat voor Belgian Maintenance Association vzw, is een dynamische non-profit branchevereniging ten dienste van iedereen die betrokken is bij technisch onderhoud en asset management. Wij vormen een uitgebreid netwerk van technische managers actief in de branche. M&B Link telt momenteel ruim ⚠ leden, actief in ruim ⚠ bedrijven. Door jaarlijks ruim ⚠ studieavonden, trainingen, bedrijfsbezoeken, seminars en werkgroepbijeenkomsten te organiseren vormt M&B Link een kennisplatform waar onderhoudsprofessionals kennis en ervaring met elkaar kunnen uitwisselen. Voor meer informatie, bezoek 🔗.

Operationele ondersteuning: Administratieve ondersteuning bij het opzetten van trainingen, het printen van hand-outs, badges, inschrijflijsten, deelnamebewijzen, etc. (Gedeeltelijk geautomatiseerd) Administratieve opvolging van docenten en sprekers, communicatie- en marketingondersteuning, verantwoordelijk voor ledenbeheer CRM-pakket, opvolging online boekhandel... Je werkt samen met de Opleidingscoördinator en de Marketing- en Communicatiecoördinator

Optioneel: Ondersteuning Sales Beheer & Facturen (in Exact Online) Opstellen van eenvoudige verkoopfactuuraanvragen en opvolging. Voorbereiding van inkooporders & opvolging van offertes.

Je beschikt over een Postgraduaat Diploma, Professionele Bachelor graad of gelijkwaardige kwalificatie door ervaring of bewezen inzet. Je werk is foutloos, op tijd, georganiseerd en georganiseerd. Je hebt minimaal een basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Ervaring met het gebruik van een CRM-applicatie is een voordeel maar niet vereist. Je bent administratief onderlegd en beschikt over vloeiende typevaardigheden. Je voert telefoongesprekken die klantvriendelijk en resultaatgericht zijn. Je voelt je thuis in een klein team. Je beschikt over perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en kunt tevens communiceren in het Frans. Engels is een groot voordeel. Ervaring met het gebruik van een boekhoudsoftwarepakket voor factuurverwerking is een pré maar zeker geen vereiste.

Wij leveren zeer divers en betekenisvol werk in non-profit organisaties die een belangrijke toegevoegde waarde bieden aan onze economie. Je komt in contact met veel mensen uit de Belgische industrie, waaronder productiebedrijven, industriële toeleveranciers, maar ook mensen van de overheid, federaties en andere organisaties. Voor taken waar u nog geen ervaring mee heeft, verzorgen wij een on-the-job training. Wij bieden banen met flexibele uren en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.