Administratieve support medewerker

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Creatieve beroepen

M&B Link, de Belgische Maintenance Association vzw, is een actieve non-profit vereniging die zich inzet voor technisch onderhoud en asset management. We vormen een uitgebreid netwerk van technische managers binnen de branche. Op dit moment heeft M&B Link meer dan 500 leden, werkzaam bij verschillende bedrijven. Jaarlijks organiseren we meer dan 50 studieavonden, trainingen, bedrijfsbezoeken, seminars en werkgroepbijeenkomsten om een kennisplatform te bieden waar onderhoudsprofessionals kennis en ervaring kunnen delen. Kijk voor meer informatie op onze website. Functieomschrijving: - Operationele ondersteuning: administratieve ondersteuning bij het opzetten van trainingen, printen van hand-outs, badges, inschrijflijsten, deelnamebewijzen, enz. (deels geautomatiseerd) - Administratieve opvolging van docenten en sprekers, communicatie- en marketingondersteuning, verantwoordelijk voor ledenbeheer in CRM-pakket, opvolging van online boekhandel - Samenwerken met de Opleidingscoördinator en de Marketing- en Communicatiecoördinator - Optioneel: Ondersteuning Sales Beheer & Facturen (in Exact Online): opstellen van verkoopfacturen, voorbereiding van inkooporders en opvolging van offertes Vereisten: - Postgraduaat Diploma, Professionele Bachelor graad of gelijkwaardige kwalificatie door ervaring of bewezen inzet - Basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) - Ervaring met CRM-applicatie is een voordeel - Administratief sterk met vloeiende typevaardigheden - Klantvriendelijk en resultaatgericht in telefoongesprekken - Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt - Ervaring met boekhoudsoftwarepakket voor factuurverwerking is een pré Wat wij bieden: - Divers en betekenisvol werk in non-profit organisaties met toegevoegde waarde voor de economie - Contact met diverse mensen in de Belgische industrie, waaronder productiebedrijven, industriële toeleveranciers, overheid, federaties en andere organisaties - On-the-job training voor taken waar je nog geen ervaring mee hebt - Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij M&B Link! 21 EUR
Sint-Denijs-Westrem
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden