Job Description:

Als Secretaris-Generaal bij Global Recruitment ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve bijstand bij de organisatie en coördinatie van alle activiteiten van de bestuursorganen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Het efficiënt plannen van afspraken en beheren van agenda's;
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen en verzamelen van nodige documenten;
• Zorgen voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen en bijhouden van aanwezigheidslijsten;
• Opstellen van notulen en verzenden van documenten via DocuSign;
• Bijwerken van contactgegevens en onderhouden van contact met stakeholders;
• Neerleggen van officiële documenten en beheren van correspondentie.

Vereisten en vaardigheden:

• Administratieve en interdisciplinaire vaardigheden;
• Minstens tweetalig (Nederlands en Frans);
• Uitgebreide kennis van IT-tools;
• Discretie, planning en organisatie, flexibiliteit en teamgeest.

Voordelen:

• Afwisselende functie bij een toonaangevende werkgever;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Kans om bij te dragen aan energietransitie en baanbrekende technologieën;
• Ondersteuning voor welzijn en gezondheid op het werk;
• Mogelijkheden voor professionele opleiding en groei.

Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie, samenwerking en een duurzame toekomst. We kijken uit naar je spoedige terugkeer!