Administratieve Assistent

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management

Vacature: Secretaris-Generaal bij Hiregenix

Als Secretaris-Generaal bij Hiregenix ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning bij de organisatie en coördinatie van alle activiteiten van de bestuursorganen.

Verantwoordelijkheden:

• Efficiënt plannen van afspraken en beheren van agenda's
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen en verzamelen van benodigde documenten
• Zorgen voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen en bijhouden van aanwezigheidslijsten
• Opstellen van notulen en verzenden van documenten via DocuSign
• Bijwerken van contactgegevens en onderhouden van contact met stakeholders
• Neerleggen van officiële documenten en beheren van correspondentie

Vereisten en vaardigheden:

• Administratieve en interdisciplinaire vaardigheden
• Minstens tweetalig (Nederlands en Frans)
• Uitgebreide kennis van IT-tools
• Discretie, planning en organisatie, flexibiliteit en teamgeest

Voordelen:

• Afwisselende functie bij een toonaangevende werkgever
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Kans om bij te dragen aan energietransitie en baanbrekende technologieën
• Ondersteuning voor welzijn en gezondheid op het werk
• Mogelijkheden voor professionele opleiding en groei

Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie, samenwerking en een duurzame toekomst. We kijken uit naar je sollicitatie!

21 EUR
Brussels
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden