Administratief·ve assistent·e

Job Description:

Global Recruitment is de milieu- en energieadministratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die tweetalig is. We nemen deel aan verschillende milieu-inspanningen met als doel de levenskwaliteit van alle Brusselaars te verbeteren. Om de klimaatdoelstellingen te verwezenlijken, willen we als facilitator fungeren in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen ⚠.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van de klimaatverandering te verminderen en de kans op milieuschade te verminderen. Vanwege de inzet van onze medewerkers, onze gedeelde waarden (respect, innovatie en verantwoordelijkheid) en onze milieubenadering van de organisatie, zijn we in staat ons aan te passen aan komende uitdagingen en ons langetermijndoel te bereiken.

Je komt te werken op de afdelingen Energie, Lucht, Klimaat en Duurzaam Bouwen en op de afdeling Duurzaam Bouwen - Advies voor Eigen Gebruik. Binnen de dienst ‘Sociale Energie en Administratieve Ondersteuning’ assisteer je bij het administratief beheer van de fondsen bestemd voor je collega’s, conform het interne protocol.

Concreet assisteer je de dossierbeheerders bij de administratieve afhandeling van de subsidies waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je vult diverse administratieve documenten in, analyseert de verantwoordingsdossiers en ordent specifieke aspecten van het subsidieproces.

Verantwoordelijkheden:

• Je assisteert de afdeling in de verschillende fasen van het subsidieproces:
• Je vult een aantal relevante documenten in (advies, besluit, overeenkomst, nota, etc.).
• U evalueert de ondersteunende informatie van de documenten om te bepalen of het uitgegeven geld het geld is dat in de subsidie wordt gevraagd.
• Je informeert managers over het subsidieproces door hen te adviseren over het subsidieproces.
• Je herkent problemen, pakt deze aan en stelt oplossingen voor.
• Je assisteert indien nodig bij administratieve taken binnen de afdeling (helpen bij het organiseren van evenementen, het invullen van databases, enz.).

Vereisten:

• Diploma*: Bachelordiploma*
• Relevante professionele achtergrond op het gebied van administratieve ondersteuning. Ervaring hebben met het beheren van subsidies is een voordeel.
• Goede kennis van de doelstellingen en waarden van Global Recruitment
• Inzicht in IT-tools: Microsoft ⚠

*Het volledige originele tekst omvat meer details. Alleen een deel van de tekst is hier weergegeven.