Administratief talent

Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker op de afdeling Services:

Geïnteresseerd in duurzame energie? Behoud jij altijd het overzicht en beschik jij over sterke managementvaardigheden? Tenslotte, beschik jij over sterke communicatieve vaardigheden? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Voor de serviceafdeling zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het onderhoud van apparatuur. Als administratief medewerker versterk jij jouw serviceafdeling. Je ontlast hen van zorgen over het beheer en de after-sales service.

Jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Het waarborgen van de veiligheid van alle informatie en documenten in het ERP-systeem (Navision)
• Het zorgen voor een correcte facturatie en rapportage
• Je verlaagt de last voor het team verder door het uitvoeren van veel administratieve taken zoals notulen van vergaderingen, agendabeheer (bijvoorbeeld gepland onderhoud) ), ondersteunen van de organisatie Teamactiviteiten en projecten, opvolgen van bestellingen van kantoormaterialen.

Je ondersteunt een team van ⚠ collega's (⚠ Service Technici en ⚠ Service Specialisten) en rapporteert aan de Service Manager. Om deze taken succesvol uit te voeren, moet je goed contact onderhouden met al je collega’s op verschillende afdelingen. Daarnaast heb je dagelijks contact met klanten en onderaannemers. Je werkt nauwkeurig en beschikt over goede organisatorische en leidinggevende vaardigheden.

Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels. Je bent vertrouwd met Excel en hebt al ervaring met ERP-software (Navision is een pluspunt). Je bent klantgericht en rust niet voordat je voor alle partijen de beste oplossing hebt gevonden, zodat je het nodige vertrouwen kunt uitstralen. Je bent zeer goed in het perfect organiseren en beheren van je administratieve werkzaamheden. Je hebt interesse in het werken in een technische omgeving.

Je komt te werken in een KMO met een vlakke structuur en een aangename sfeer. Je krijgt kansen om verder te groeien en je talenten te ontwikkelen. Je kunt je werk doen met autonomie, ruimte en verantwoordelijkheid.

Tot slot ontvang je inspirerende salarisvoordelen: bedrijfswagen met tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheque van € ⚠,- per dag, laptop en interessante winstbonus. Je werkt ⚠/⚠ uur, waardoor je naast het wettelijk verlof ook ⚠ betaalde ADV-dagen per jaar opbouwt.