Administratief Operationeel Bediende

Om verder te investeren in onze groei en bij te dragen aan een succesvolle energietransitie zijn wij op zoek naar een Operations Support Officer. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve afhandeling van brandstofleveringen:

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van bestellingen per telefoon en per e-mail.
• Je registreert bestellingen en helpt onze klanten met diverse vragen over oliekeuze, prijzen, levering, facturatie en meer.
• Je controleert en verwerkt kassa's, laadopdrachten en de rittenstaten van onze chauffeurs.
• Vervolgens registreert u de levering in ons ERP-systeem.
• Je bent dan verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen.
• Daarnaast zal je gevraagd worden om een ​​aantal bijkomende administratieve taken uit te voeren ter ondersteuning van onze dispatchers.

Ontwikkelt een vast uurrooster om samen te werken tussen ⚠.⚠ en ⚠.⚠ uur.

Vaardigheden: Door jouw nauwkeurigheid zorg jij ervoor dat de facturatie en orderregistraties correct worden uitgevoerd. Je kunt zelfstandig werken, je kunt taken schetsen voor alle situaties en je kunt gemakkelijk prioriteiten stellen. Kortom, je bent een administratief generalist.

Certificaat: /

Opleidingseis: Bachelor denkniveau. Minimaal een diploma secundair onderwijs hebben.

Expertise: je hebt minimaal ⚠ jaar ervaring in een administratieve functie, maar contact met klanten hindert je niet.

Talenkennis: je kunt vlot communiceren in het Nederlands en het Frans.

Wij investeren graag in onze medewerkers, door motiverende trainingen, aanmoediging van collega’s en natuurlijk beloning voor hun werk: omdat de boog niet altijd gespannen kan zijn; kun je in de zonnige zomer het harde werk van een drukke winter hervatten. Daarnaast ontvang je naast de ⚠ wettelijke vakantiedagen ook ⚠ betaalde ADV-dagen. Er staat je een royaal salaris te wachten, samen met voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. Gelukkige en gezonde collega’s zijn ons doel; zo bieden wij onze medewerkers graag gezondheidscoaches, fietsverhuur, Welfare@Work, jaarlijkse bezoeken van de bedrijfsfysiotherapeut…