Administratief medewerker Diest

WLLM Solutions Nagel is een internationaal logistiek bedrijf met vestigingen die over de hele wereld bekend zijn. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van zaken als de conciërge, de facturatieafdeling en de import- en exportopvolging voor V&C Team Dist. Ben jij een gedreven leidinggevende die graag de handen uit de mouwen steekt? Wil jij er als leidinggevende medewerker voor zorgen dat alles bij V&C Team soepel verloopt? Dan komen wij naar jou toe!

Afhankelijk van op welke afdeling je begint, ziet je dag er anders uit. Als u vertrekt via een conciërge, kunt u ervoor zorgen dat de chauffeur op tijd kan laden/lossen door het juiste dock op te geven en ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie aanwezig is. Als er zich een probleem voordoet, neem dan onmiddellijk contact op met de verantwoordelijke persoon om maatregelen te nemen.

Als je begint met factureren, ben je verantwoordelijk voor het uitreiken van facturen en het verwerken van verzenddocumenten. Je zorgt vooral voor administratieve ondersteuning: facturatie, verzenddocumentatie, beheren van import en export via pc, opvolgen van tractororders voor het vervoeren van trailers naar de terminal en terug... maar je communiceert hierover ook vlot met alle partijen. Je leeft voor die adrenaline en om goed te functioneren in de levensomstandigheden. Communicatie is de sleutel tot beide functies, dus als er zich een probleem voordoet, kunt u samen met de operator een oplossing vinden en deze op de juiste manier aan de chauffeur communiceren.

Zodra je een paar maanden in je uitgangspositie werkt, zijn er mogelijkheden om op andere afdelingen te leren. De standaardwerktijden zijn de ene week van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur en de week daarop van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur.

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

- Je leeft in een drukke omgeving en kunt gefocust blijven in stressvolle situaties

- Je kunt overwerken wanneer dat nodig is

- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

- Spreek je andere talen? Dit is een bonus!

- Je beschikt over goede pc-kennis en kunt al goed omgaan met kantoorpakketten

- Je hebt interesse in het uitbreiden van je kennis van scheepvaart- en douanedocumentatie

- KL Team bedraagt ​​€ ⚠.⚠,⚠ bruto (bespreekbaar bij meer ervaring in dezelfde branche)

- ⚠% premie op shifts

- Maaltijdcheques van €⚠ per dag

- Tijdelijke functie voor ⚠ maanden met snelle start en mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling

- Een klein, vriendelijk team van ⚠ medewerkers die nauw met je samenwerken!

- Eerst krijg je ⚠ tot ⚠ weken intensieve training in facturatie of conciërge. Vervolgens gaat u verder met de import- en exportactiviteiten. In totaal duurt de training tussen de ⚠ en ⚠ weken.

- Teamaanbiedingen voor tempoteams: kortingen op bulkuitjes en winkelen.

Ben jij de stoere vlammende kikker die wij zoeken? Stuur dan nu je CV naar @ Heb je vragen? Bel dan ⚠ ⚠ ⚠ ⚠

Tot ziens! Francesca Cooper