Administratief medewerker contractbeheer

Al meer dan ⚠ jaar staat Université Libre de Bruxelles voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit, en dit wordt sterk gevoeld door de studenten en docenten op onze campus. Bij de Global Recruitment vind je uiteenlopende karakters: briljante vernieuwers, maar vooral ⚠% authentieke ikken. Met ongeveer ⚠.⚠ medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel; we zijn blij verbonden te zijn met deze internationale stad, waarrond onze ⚠ campussen gelegen zijn. De Global Recruitment is ook lid van EUTOPIA, een alliantie van ⚠ gelijkgestemde Europese universiteiten, die alle ⚠ klaar zijn om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Je werkt voor de Global Recruitment TechTransfer organisatie. De organisatie ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang door onderzoek te doen met bedrijven en intellectueel eigendom en expertise te leveren voor commerciële of sociale toepassingen. In dit geval zijn wij op zoek naar een administratief medewerker contractbeheer. Je werkt bij Contractmanagement, waarbij je verantwoordelijk bent voor het onderzoeken van de opvolging van contracten en het bieden van backoffice ondersteuning aan business developers en advocaten die contracten aanvragen en uitvoeren. Reken op u voor een vlot en accuraat proces. Opvolging.

Jouw taakmogelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bij het indienen van projectvoorstellen
• Registratie en opvolging van aankomende overeenkomsten
• Registratie en opvolging van wijzigingen in het centrale managementsysteem
• Overleg en communicatie met professoren, onderzoekers en externe contractpartners
• Toelichting Informatie verstrekken over procedures, verwerkingsstatus, knelpunten
• Initiëren en opvolgen van aftekenprocedures
• Verzending, classificatie en archivering
• Overleggen en interveniëren met Financieel Management en Human Resources indien nodig om een ​​vlotte en correcte afhandeling te garanderen.

Voor deze functie, Brussel The Campus for Humanities, Wetenschappen en Ingenieurswetenschappen (Elsene) worden jouw thuisbasis, gecombineerd met thuiswerken.

Wat kunnen wij van jou verwachten? Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een postgraduaat in een administratieve richting. Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kandidaten die Frans kennen hebben de voorkeur; je kunt goed met mensen omgaan; je werkt altijd graag met anderen samen, je bent ruimdenkend en hebt een positieve instelling; je kunt goed overweg met MS Office; klantvriendelijkheid, flexibiliteit en werkvermogen werkdruk is essentieel; je doet de zaken correct, bent zorgvuldig en neemt graag initiatief; je voelt het belang van het succes van onze universiteit en meer specifiek van een sterk management en betrouwbare dienstverlening. De Global Recruitment hoopt een samenleving te weerspiegelen waarin ieders talenten worden gewaardeerd, ongeacht geslacht, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, immigrantenachtergrond, handicap en neurodiversiteit.

Wil jij onze nieuwe collega worden? Wij bieden je dan een voltijds contract voor onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris behorende bij niveau ⚠ (min. €⚠.⚠ - max. €⚠.⚠) of niveau ⚠ (min. €⚠.⚠ - max. €⚠.⚠), met of zonder extra stand. /open haardtoeslag. Het salaris wordt gebaseerd op jouw capaciteiten en jarenlange relevante werkervaring. Bij Global Recruitment garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je de kans om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast profiteer je van de volgende voordelen:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een maandelijkse telewerkvergoeding van € ⚠,- en werkinstrumenten om thuis volledig te ontspannen
• Een open en informele werkomgeving gericht op de balans tussen werk en privé, een bijzondere vakantie programma (⚠ vrije dagen), een pauze tijdens Kerst en Nieuwjaar en nog eens ⚠ vrije dagen
• Gratis hospitalisatie en een aantrekkelijke groepsverzekering met gegarandeerd inkomen
• Maximale vergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• Ons campusrestaurant met zijn uitstekend Een ruim aanbod maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen
• Betaalbare sportmogelijkheden, diverse kortingen via Benefits@Work (in diverse winkels, op vluchten, tankstations, pretparken etc.) en Ecocheques
• Kinderdagverblijf dichtbij campus, vakantie kampkortingen
• Een ruimte om je werkinhoud vorm te geven en verder te leren via ons Global Recruitment-leerplatform en cursussen
• En tot slot: leuke collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Solliciteer dan vóór ⚠ december via 🔗 Ons sollicitatieproces verloopt als volgt:

Stap ⚠: CV screening door één van onze recruiters

Stap ⚠: Vergelijkingstest waarbij we jouw aanpak en inzichten meten. Sterkte, en dit gebruiken om de informatie tot uiting te brengen we willen overbrengen welke dingen goed gaan en welke nog moeten worden geleerd. Het programma staat gepland voor de eerste week van januari en kan thuis worden gevolgd.

Stap ⚠: Sollicitatiegesprekken staan ​​gepland op ⚠ januari en zullen online plaatsvinden (tijden onder voorbehoud).

Neem contact met ons op!

Heeft u vragen over de klus zelf? Neem dan contact op met @

Heeft u vragen over het selectieproces en/of aanbod? Neem dan contact op met @ of via ⚠.

Wil je weten hoe het is om bij de Global Recruitment te werken en meer weten over EUTOPIA? Bezoek dan 🔗 en ontdek alles over onze campus, voordelen, strategische doelstellingen en collega’s. Als je meer wilt weten over ons Europese universitaire netwerk, kun je ook meer lezen op 🔗